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楼主: 胖胖小龟宝
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[学习分享] 如何学好excel [推广有奖]

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       到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题。很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL,还有的朋友看到EXCEL的各种技能,羡慕不已,一会学函数,一会研究图表,下次看到VBA神奇,又下苦功学习VBA,书是越买越多,可越学越苦闷,越学越觉得EXCEL博大精深,浩渺无边。简直看不到学成毕业的那一天,顿生“人生苦短,EXCEL难以毕业”之感慨,这对信心是一个极大的打击。

       何以至如此呢?我们回过头客观的看一下EXCEL的诸般武艺。刨去EXCEL基础菜单知识不说,EXCEL几大主要功能模块是函数、数组函数、数据透视表、图表、VBA等。  我们稍微接触过这几大模块的学习都会悲观的发现:学习函数容易,成为函数高手不容易,而成为数组函数高手更是一条艰辛曲折痛苦不堪的道路;学会常用透视表容易,可要想成为高级透视表玩家,掌握透视表与SQL的结合应用,又是一条漫漫无边路;简单的折线图柱形图,初学者一分钟就能做出来,充满成就的喜悦随着对图表学习的深入换作了满腔的仇苦-----怎么有这么多表格类型,怎么还有各类动态图表,怎么还有那么多的图表美化技巧要学习、颜色布局要学习,本以为在图表领域不用受函数公式架构之苦,却原来跳出了一个火坑,却步入了另一个以漂亮图表为遮掩的“函数火坑”;最后,还有EXCEL终极必杀武器VBA,此武器的格言是“没有我做不到,就怕你想不到。”但是VBA这种终极武器涉及到编程,对一般人来说,更是可望不可及了。

       这里想对大家说一句,几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才,网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手,所以,不是你笨你学不会EXCEL,是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转,明白了这一点后,迅速打扫自己的自卑心理,从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来,听我继续道来。

      对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。我建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。有的朋友迫不及待的会问,我什么基础都没有,我也想和自己的实际工作结合,就是什么都不会,结合什么呀?

       我觉得大家很有必要继续了解EXCEL再进一步的基础知识:定义名称,数据有效性,条件格式,绝对引用相对引用,自定义单元格格式,单元格保护与锁定。在单元格格式这一块,大家尤其要注意文本型数字与数值型数字的区别。在学习数据有效性和条件格式的时候,怎么也要把函数引入进来学习一下了,这里重点是学会如何查找函数帮助,如何用F9或公式求值查看函数运算过程等。

       像这些基础的入门知识,以视频的方式学习是要比看书来得快,包括后面的数据透视表和图表,因为鼠标操作的过程比较多,看视频来学习反而好些。在涉及到一些基础的理念或是EXCEL解决问题的思路之类的问题,看相应的书籍到是不错的选择。

       在上述基础知识过关后,接下来做什么呢?不少朋友在这个阶段就如本文初期所描述的那样,疯狂学习EXCEL各个方向的知识,即便是只学习EXCEL函数,也恨不得把所有函数都拿下了。问题产生了,越学越迷失!是的,迷失是最准确形容这个阶段朋友的形容词。本质上,我也不是特别反对这种学习方式,毕竟很多朋友的工作与EXCEL结合并不多,但自己又对EXCEL非常感兴趣,往往会形成这样的一种学习状况。

       这样的学习,如果真拿来解决工作上的小问题,似乎很快就能完成,一旦涉及到系统的解决某个工作流程整体的问题,就不能如鱼得水了。但看见别人和具体的业务结合应用,好象也没用什么特别复杂的函数或是其它技巧,就把整个业务流程做成EXCEL工作模板,而且相当漂亮。这里的一个问题就是EXCEL技巧与实际应用的结合问题,这也是需要经验积累的,不是你觉得你把一个函数掌握了,你就会了。说严重一点,这可以算是系统整合能力。这种能力是更高级的一种能力,首先要求你了解整个业务流程,其次要求你站在管理者的角度全盘架构设计整个表格,最后才是用函数及EXCEL各种技巧搭配,完成整个EXCEL工作模板的设计,而在这一个过程中,EXCEL技术本身到不见得是最重要的因素。而我们学习EXCEL是为了应用,为了在工作中创造效益的,只有进入这一环节,才是最有价值最有意义的。
(转自:http://blog.sina.com.cn/s/blog_a46e2aa801015nyf.html
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关键词:EXCEL exce xcel cel EXCEL技巧 excel 初学者 EXCEL 朋友 武艺

lonelymzh 发表于 2014-1-27 16:07:46 来自手机 |显示全部楼层 |坛友微信交流群
胖胖小龟宝 发表于 2014-1-27 15:05
到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题。很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定 ...
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