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雷达卡
导读一、 不好的PPT一般都长什么样？（前方多图预警）不论是在咨询公司或者投资银行的实习工作中，还是在学校的课堂上，PPT都是大家常用的沟通展示工具。但常用不等于精通，不少小伙伴们疑惑为什么自己做的PPT显得特别不专业（professional）呢？怎样才能制作出像咨询公司一样高大上的PPT呢？
职小问本期特意邀请一位在顶尖咨询公司工作的大神，来为大家科普一下PPT应该是怎样的，如何才能制作出非常专业好看的PPT~
这里特意截取了几类常见的渣PPT，有没有小伙伴儿感觉自己膝盖中枪了~
这是大学教授的通常模板（您让Word情何以堪啊喂）
这是小组展示的通常模板（这个时候我一般都情不自禁玩起了手机），PPT不等于讲稿啊喂
右下角的黄小虎曰：总理，您怎么了总理！？（没人在乎文字了）
这是小组展示准备讲数据的时候的模板（第一排的同学都看不见）
PowerPoint 2000，微软自带酷炫效果的顶峰
大家可以常见的制作非常professional的PPT往往来自于咨询公司、投行和IPO路演材料，下面分别为大家展示这几类中制作精良的PPT。
1. 咨询公司（consulting firm）因为咨询公司最终的递交成果很多时候就是一个ppt，所以制作水准还是很高的，无论从内容，还是形式，像麦府还有专门的图像处理部门。分享一下来自大麦、Bain以及BCG的一些ppt，感受一下。
Mckinsey 的ppt，观点很鲜明，直接在标题用一句话表明，非常值得借鉴。在观点之下，层层展开，用图形直观展示市场现状与预测，在图形之下再展开详细分析，展示洞察以及提出应对。逻辑结构非常清晰。
Bain也类似。一句话表明该页的核心内容。再通过数据、图表、事实展开论述。
从布局上就能看得出整体逻辑架构。
Boston Consulting Group的PPT，这里主要讲一点，从左图到右图的展开方式很值得借鉴。在展示了competitive landscape后再从地域布局的角度展开，衔接清晰。
投行经常要做些PPT去pitch（忽悠）客户，讲讲行业的情况啊，是不是该去并购一下啊这样。因为投行PPT的核心是估值分析，所以数据图表很多。有时简单会有一两句总结和观点。
Morgan Stanley Asia关于汽车市场分析，图表太好看。但是各种图表的类型，怎么去做，感兴趣的童鞋可以向职小问提问，提问同学多的话可以单开一篇来介绍。
近几年来，扁平化设计很受推崇，这里也展示一个个人非常喜欢的PPT。 Fackbook IPO路演材料, 去掉了冗余的元素，突出最想要呈现的信息，非常具有冲击性。
既然提及了路演，也顺带讲讲阿里巴巴啦。这页阿里IPO 路演的PPT用简单的流程图把“从价值链的角度来看，阿里各个业务单元是如何与上下游链接的”这个很复杂的问题，直观清晰地表达了出来。
好了，通过好与差的对比，可以发现好的PPT一定有以下几个特点：
PPT为沟通服务，整个PPT有逻辑清晰的storyline，能够让观众在presentation的过程中跟上你的思路
能让人秒懂的单页PPT，标题直接告诉观众本页的核心思想是什么，主要内容尽量用形象的图表展示（数据可视化），避免大量文字堆积
设计美观大方，尽量采用统一的配色和图标、图表形式
那么应该怎么做，才能制作出一份具有上述优点的PPT呢？
1、确定整体PPT的storyline（敲定目录和分页标题）
PPT的核心功能在沟通，向目标观众传达信息，因此PPT制作的首要任务就是明确本次沟通的主题是什么，为了证明这个主题，整个PPT的storyline是什么（即每一页PPT的标题应该是什么，尽量用一句话概括这一页PPT的核心思想）。
这里还是以阿里巴巴的路演PPT为例（感兴趣的小伙伴可以去度娘搜索，非常赞的PPT），路演的核心目的在于向目标投资者募集资金，因此整个40页的PPT围绕着都是围绕着为什么阿里巴巴值得投资展开的，这里仅以其中一个子模块为例说明storyline大概是这样的：
核心主题是阿里巴巴拥有繁荣的市场、平台以及生态系统
Storyline：阿里巴巴淘宝、天猫、聚划算在中国在线零售市场分别占据细分市场首位→在批发和跨境市场会员人数多，成交额惊人→阿里巴巴旗下多个市场间存在网络效应→阿里巴巴旗下的支付宝是中国最大的在线支付服务提供商→拥有可扩展的强大物流平台→领先的技术和数据平台→强大的云计算处理平台
从前面的例子可以看到，第一步Storyline的任务就是把PPT的整个故事讲顺，但前提是观众相信我们在PPT所列举的每一个要点。所以第二步的任务就是有逻辑地组织文字、数据、图表、表格等元素，让观众理解并赞同我们每一页PPT的中心句。这一步的解决方式有很多很多，有时候还要大开脑洞，并没有明确的范式，这里有几个关键点：
- 每页PPT尽量只说一件事儿，如果内容太多，一定要分页，避免PPT过于繁杂
- 选择适合数据/内容的图表展现形式，例如用地图的形式描绘阿里巴巴的业务地理分布远比文字长篇大论或者枯燥的表格数据更适合
- 文字是PPT的天敌，尽量提炼精简需要表达的内容
这里举个对比的例子，同样是描述公司财务欺诈对股价的影响，左边的PPT直接用大段文字描述，看上去非常累；而右边的PPT则是用股价走势图辅以少量文字描述，看上去是不是清爽很多，表达的重点也很突出~
最后说一个小tip，在编排PPT每页的内容时，可以先在纸上画出自己对这页PPT展现形式的构想，有利于迅速捕捉头脑中灵光乍现的设计灵感，也便于修改前期调整。
3、电脑绘制PPT，注意配色格式统一，文字对齐有了第二步的基础，我们在电脑上画PPT就顺手多了。这时候我们就可以集中精力考虑配色、字体、文字大小、对齐等设计元素，主要有以下几个要点：
配色统一：单张PPT上只出现2-3个主题色，譬如说一个底色（通常黑或白），一个文字颜色（黑白或深灰浅灰，和底色相反），一种主色（通常用鲜艳的颜色，用在标题字、重点内容和所有色块、图表等上面），具体配色可参考各大咨询公司的PPT配色。
字体统一对齐：使用统一的字号，例如所有标题可以统一用24号，副标题20号，正文标题16号，正文14号；宋体、微软雅黑、黑体都是比较好看的商务字体，谨记在PPT中只能使用一种字体；文字内容尽量对齐，注意排版美观。
少用PPT自带的各种花哨文字效果、动画效果和插画库: PPT往往自带阴影、倒影、渐变色、勾边等文字效果和各种插图库，使用这些工具往往会降低PPT的专业程度，看起来非常low；此外，动画效果也会分散观众的注意力，所以咨询公司等专业机构的PPT都是没有动画效果的。
轻量才有份量: 好的PPT不能太长，一般30分钟演讲的PPT不能超过20页，再快每页基本上就是浮光掠影了，观众完全没有时间细看PPT上的内容。
本期PPT制作的分享就到这里了，如果想要知道中PPT中图表制作技巧的小伙伴们，可以继续向职小问提问，如果人数比较多的话，职小问会继续请外资投行的PPT制作来为大家分享图表制作的经验啦~
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