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楼主: littlelianglian
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[学科前沿] Excel技能鄙视链:Excel做不好,终身当菜鸟   [推广有奖]

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根据研究,Excel 技能从低到高分为5档。你是在第一档呢,还是第一档呢,还是第一档呢?

据说无论在纽约,伦敦还是香港,如果你去投行或者咨询公司面试,考官常会不经意的问: 你的Excel 水平如何?


不要小看这个绵里藏针的问题。考官这样问,是因为用好Excel对提高工作效率很有帮助,而你的简历或面试表现,或许尚未打消他/她对你干活效率的担心。那怎样的Excel水平,才能达到门槛,这些公司内部的Excel 水平又如何呢?


今天,根据几家投行和咨询公司的内部吐槽,我们整理出了一份 Excel 技能鄙视链 之爆笑内幕。献给对这些工作有兴趣,或者只是充满了八卦好奇的你。


1. The Adorable Rookies——萌萌的菜鸟

菜鸟型 Excel 选手,处於 Excel 鄙视链的最底端。识別他/她们最简单的办法,就是看是否使用鼠标 - 因为在工作强度很高的投行或咨询公司,员工通常用快捷键完成90%的Excel操作,省去反覆移动鼠标的时间。


萌萌的菜鸟会用的快捷键,则一般仅限於 Control-C 和 Control V 之类。要新插入一个空行? 只好点击鼠标右键菜单! 要切换工作表?先移动鼠标到萤幕底部! 要另存文件?先点击打开「文件-另存为」菜单! 要向下填充一列?使劲按住鼠标左键往下拉拉拉…


菜鸟型选手最好在2~3个月内,成长到下一阶段,否则各种吐槽就随之而来。据说 JP Morgan (摩根大通)的纽约办公室,有一位聪明绝顶又毫不留情的 MD (大老板),尤其喜欢嘲讽还在靠鼠标干活的Excel 菜鸟。他的经典语录有:


(To junior analyst who studied biology) 「You are not working in the lab anymore - let go of your mouse!”

(对一个之前读生物学的初级分析师) “你已经不在你的实验室工作了,放开你的小鼠吧!」


「Com’on let’s go… And don’t bring your stupid mouse to the meeting - they’d think you were my chauffeur.”

“来来来咱出发去开会了!还有,別带着你愚蠢的鼠标 - 他们会以为你是我的司机。」


「Say am your boss and am blind - how would I do your performance rating? By listening to your work. if I hear only typing, you’ll get a promotion; if I hear clicking, you’ll be promoted to the mail room.」

“如果我是你们的老板但我瞎,那该怎么做你们的绩效考核?只要听你们工作就行。如果我只听到敲击键盘,那恭喜你升职。如果听到鼠标点击,那恭喜你升职去公司的收发室。」


2.The Keyboard Pianists——键盘钢琴师

经过几个月的磨练和向老鸟的讨教,你熟练掌握了 “Control_%”,“Control_右箭头”, “Control_Shift空格” 等快捷键,并且能流畅使用 “Index, Match」 这样的公式和数据透视表,那恭喜你,现在你到达了「键盘钢琴师」的段位。


在这个段位,你可以舞动十指,在萤幕上做出一些令外人眼花缭乱的Excel 操作,无论是插入空行,填充数列,还是整块整块的改变量据的格式,都不在话下。


你该做的第一件事情,就是赶紧向周围人展示你成为了一个多么专业的银行家/咨询顾问。一个曾任职於著名战略咨询公司的美国同学亲切回忆道:

「People ask me what’s all the fuss about learning excel shortcuts… I always tell them that 5 years ago I sat beside a beautiful girl in Starbucks and worked my excel till the keyboard fumed. - Now we have 3 kids and a lovely labrador”

「有人问我费那么大劲儿把Excel学的很溜有啥用….我告诉他们,4年前我在星巴克里飞速的把Excel做到键盘冒烟的时候, 身边恰巧坐了一位美丽的女孩儿……现在,我们已经有了三个孩子,和一条可爱的拉布拉多犬。」


而投行里很多工作狂,也是在这个阶段,初步体验到了通宵达旦操Excel的苦中作乐感。一位高盛的前分析师爆料说:

「.. once you’ve mastered it, there’s no going back. The feeling that your model shivered and danced at your fingertips actually makes excel work addictive. And at some point, you wonder if you had an orgasm with it..”

「一旦你学会了,就再也回不到过去了…那种有一个模型在你指尖颤抖起舞的感觉令人上瘾…. 在某些时候,你甚至怀疑自己和Excel 一起达到了高潮…」


同样在这个阶段,为了达到「人键合一」的境界,很多人对键盘顺手的要求到达到癫狂的状态。比如在 Wharton (沃顿商学院),这所大量向华尔街输送银行家的学校,自修教室有个奇怪的现象 - 电脑键盘上的F1键,经常被暴力拔下。原因非常简单,因为F2是个常用快捷键, 而隔壁的F1 如果被误触,则会打开Excel 帮助程序。这个帮助程序是出了名的又大又慢,还有让整个文件冻死 (Freeze to death)的可能,所以Wharton 年轻的键盘钢琴师们索性拔之而后快…


3.The Data Scientist … Or NOT——数据科学家

在Excel 的基本功能玩的飞起以后,你基本可以安心在公司度过前半年,期间还能鄙视一下其他Rookies。然而很快你就明白,仅仅表做的快,是不能创造价值的,关键还是靠数据分析。


於是你学习更多Excel工具,如 Linear Regression (线性回归),加载 Analysis tool kit(分析工具包),学会 Goal Seek (用来求解方程式的根)等,逐渐成了一个数据科学家。


Mckinsey (麦肯锡) 的一位资深项目经理在内部培训时说:

「 From data to insights, that’s the real deal. Train your brain instead of your muscle, and remember Excel is just a tool. If you are fast in creating charts but slow in drawing conclusion, you probably should just do graphics.”

「从数据到洞察,那才是真本事… 训练你的大脑而不是肌肉,记住Excel 只是一个工具。如果你做表超级快,但不善于得出结论,那也许你应该去制图部门。」


对于在投行和咨询公司刚刚成长起来的小小数据科学家,另外一个常犯的错误是对自己的数据分析能力沾沾自喜,从而在社交网络上引来 Google 等公司真正的数据科学大牛的无情嘲笑


2015年初的时候,某管理咨询公司的第二年顾问,在他母校 UCLA (加州大学洛杉矶分校)的一个校友群里,不知天高地厚的发了一个帖子


「.. charted this out in Excel Management Consulting can be cool

「 用 Excel 做出了下面这张图 管理咨询也可以很COOL


然而他忘记了,他的同学都在Facebook, Google 这样的公司做真正的数据科学家。帖子一发就遭到了围观,大神们於是随手Po了几张图作为神回复,你们感受一下。。


「.. Had the afternoon off, pulled a chart to amuse kids “

「 今天下午不上班,在家没事儿画了这张图给孩子玩」


“ if you think that’s cool, let me show you what’s hot “

「 如果你觉得那很cool, 那我给你看看什么叫 热图分析」


据说,这位同学后来再也没有在 UCLA 的同学们面前发过任何一张Excel 做的图。。


4. The VBA Magicians——VBA魔术师

经历键盘钢琴师的激情,和业余数据科学家的沾沾自喜后,大多数人的Excel 水平就停滞不前了 - 原因很简单,即使对于投行和咨询的工作而言,这些就足够了。


少部分有钻研精神的同学,开始向着 Excel 的圣杯冲击,那就是 VBA 编程。


Excel 内置的 VBA,是神一般的存在。有了VBA编程能力,任何在 Excel 中的操作,都可以按照程序脚本的要求,全自动化运行。


比如,你有 1,000 个格式一样的Excel文件,你需要把每一个文件中的第10行删掉,并且在下面插入一行日期,你应该怎么做?这个时候,手速再快的键盘钢琴师,也会望而却步。而一段短小精悍的 VBA 程序,却能在十分钟内解决这个问题。


VBA是如此的智能和强大,以至於上面那位和 Excel 有过高潮的高盛分析师感叹道:

「Learning Excel VBA is like, before you can play your model anyway you want, but now you can ask your excel model to make coffee, cook dinner or even walk your dog for you. That’s how magical it is. “

「学会了VBA以后, 会觉得之前你的 Excel 模型是随你使唤,而现在你简直觉得 Excel 模型可以帮你煮咖啡,做晚饭,甚至帮你遛狗… 是的,VBA就是这么有魔力。”


所以,如果你热爱你的本职工作,面对VBA的召唤,不要回答,不要回答,不要回答。但是如果你认识一位会 VBA的朋友,你一定要善待他,因为说不定哪天他就能帮你解决大问题,或者把自己变不见了。。。


5. The Gods——神

到达神的级別,这意味着你已经不仅仅是Excel的使用者,而是创造者,也就是说迈进了造物主的行列。


如果你成长到这个段位,恭喜你,通常你已经被原公司开除了,并且你放弃了你的一切梦想,所有追求,你加入了微软这座奥林匹斯山,和Excel的神们站到了一起。


然而神也不是完美的,在最高段位上遭到的无情鄙视,往往来自普通用户 - 是的,甚至是来自 Rookies(Excel 菜鸟们)。伟大的 Excel 鄙视链,最终首尾相连,完成了哲学上升华。


最后,献上一个关于上帝的冷笑话,感受一下神的忧伤吧。

There was once a young man who, in his youth, wanted to become a great writer. When asked to define “great” he said:“I want to write stuff that the whole world will read, stuff that people will react to on a truly emotional level, make them screem, cry, wail, howl in pain, desperation and anger!

从前有个年轻人,想做个伟大的(悲剧)作家。关于伟大,他的定义是:「我要让全世界都读到,激起人们强烈的情感,让他们尖叫,哭泣,伤痛的大喊,感受到绝望和愤怒!」


He now works for Microsoft, writing Excel error messages.

现在他长大了。他在微软工作,负责写 Excel 的 程序出错信息


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【CDA数据分析就业班】2017年3月5日
时间2017年3月5日-6月5日         
地点:北京市海淀区厂洼街3号丹龙大厦B座3层
安排:上午9:30-12:00;下午2:00-5:30;晚自习:6:30-8:30
费用:20800元(现
场)/15800元(远程)(食宿自理)
详情:
https://bbs.pinggu.org/thread-3047248-1-1.html


培训简介:          

CDA数据分析就业班是CDA数据分析师在构建数据分析人才培养和认证体系的道路上,为解决当下学员就业难的问题所研发的精品课程。课程以数据分析理论与实践案例结合的方式讲授,内容覆盖了国内企业招聘数据分析师岗位所需的技能,包括统计知识、软件应用(SPSS/SAS/R/Python等)、数据挖掘、数据库、数据决策可视化报告(Tableau/ Recharts)等,学员经过三个月系统全面的脱产学习,达到企业用人标准,快速在大数据时代找准工作定位,抓住大时代的大机遇!


学员对象:

1.   各行业数据分析、数据挖掘从业者

2.   在校数学,经济,计算机,统计等专业教师和学生

3.   经济,医学生物研究院科研人员

4.   数据分析,数据挖掘兴趣爱好者及转行人士

  
报名流程:

1.在线填写报名信息

2.给予反馈,确认报名信息

3.网上缴费

4.开课前一周发送电子版课件和教室路线图


(北京现场班)

(北京直播班)

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(视频班)


联系方式:

曹老师
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Mail:caolibo@pinggu.org

Tel:010-53605625

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风味1991 发表于 2016-12-28 09:09:21 |显示全部楼层 |坛友微信交流群
写的很棒

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lm645617861 发表于 2016-12-28 09:11:56 |显示全部楼层 |坛友微信交流群
还得好好学

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人脉引爆点 在职认证  发表于 2016-12-28 09:12:54 |显示全部楼层 |坛友微信交流群
数据分析真的水很深

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Frank233 发表于 2016-12-28 09:23:25 |显示全部楼层 |坛友微信交流群
Excel是数据分析的神器,CDA就业班也是目前数据分析比较专业的培训,希望可以教授出更多的专业人才

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ZQZ520 在职认证  发表于 2016-12-28 10:46:37 |显示全部楼层 |坛友微信交流群
玩转Excel数据分析技能,做前期的数据处理和数据分析

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hanxianfeng 发表于 2016-12-28 10:53:33 |显示全部楼层 |坛友微信交流群

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william9225 学生认证  发表于 2016-12-28 11:01:45 |显示全部楼层 |坛友微信交流群
excel真的很重要~

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wxpercy 发表于 2016-12-28 11:26:11 |显示全部楼层 |坛友微信交流群
哈哈,好文章

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