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楼主: yyj_1976
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五大技巧轻松掌握时间管理的秘诀 [推广有奖]

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yyj_1976 在职认证  企业认证  发表于 2017-2-22 17:37:01 |显示全部楼层 |坛友微信交流群

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来源:《世界经理人》


    总结了5个关键的技巧,让你可以轻松掌握时间管理的秘诀:

  技巧1:制定并使用清单列表

  以下有4种基本形式供参考:

  日程安排:具体到每一天的年度计划。

  待办事项清单:具体到每月、每周和每天的事情安排,并排出优先次序。

  联系人清单:按优先次序排出联系人员的清单。

  活动计划列表:记录和你互动的各类人群,以及同他们的对话和接触事宜。

  技巧2:利用自动提示工具

  用三种不同的颜色编号分别代表当月、下个月以及下下月,每月设置1-30号文件夹。假设你准备在下个月5日跟进某个客户,将所有相关的资料放入对应月份的5号文件夹,并在自动提示工具中录入提示。使用恰当的话,这会让你做事更有条理。

  技巧3:尽量减少会议

  会议对很多人来说意味着逃避事情,你应该尽量避免参加会议。如果不得不主持会议,你应该提前制定好策略以让会议简短,并只谈主要问题。

  技巧4:合理分配时间

  将时间分配在重要的、高价值的活动,同时防止他人影响你的重要安排。

  技巧5:利用好零碎时间

  不要将时间浪费在候车室、旅行途中或者任何无所事事的等待中,你可以用移动设备欣赏演讲或著作。但是,尽量不要利用零碎时间去回邮件、短信或电话,因为:在没有准备的情况下处理这类事情时可能会考虑不周;这意味着所有人可以随时联系你,从而剥夺你合理规划时间的能力;这会窃取你思考的时间。


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关键词:时间管理 移动设备 联系人 文件夹 意味着 技巧

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