古人云:“一屋不扫何以扫天下?”判断一个人的精神素养如何,有一个很重要的指标就是看他家里干净不干净、整洁不整洁。对于科研工作者,燕子认为他文献管理得好不好,也是个判断他工作素养很重要的一个指标。
一个优秀的科研工作一定是文献多而有序,别拿没时间做借口!没听说?科研工作者还必备的一个素养就是要学会借势,这么多的文献管理神器放着你都不知道用,你还有啥好说的?Eednote总会用吧!除此,还有5款强大的文献管理神器,不用浪费!
常用的文献管理软件大概首推EndNote了,但是除了EndNote还有很多文献管理软件,有的是公开源代码,有的是免费。国产的也有几个文献管理软件。
NoteExpress是一个国产文献管理软件,据说对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好。在国内也有不少用户,不过这个软件是商业软件,学生版198,永久版需要 698 元。
但是有这钱我就用Zotero,因此对NoteExpress 一直不感冒。网上也有破解版的,但是也没有尝试过。顺便说一句,尽量不要使用破解版的软件。
NoteExpress官网http://www.inoteexpress.com/
NoteExpress购买http://www.inoteexpress.com/CompanyWeb/cartstart.do
EndNote
EndNote的功能强大自不必说。强大到何种程度,几乎没有它不能解决的问题,即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式,也能轻松应对。
除此之外,EndNote的强大之处还在于其自定义特性,通过自定义EndNote的输出格式,滤件和连接论文件。
但是EndNote也有很多不足,比如分组只支持二级目录,EndNote也不支持标签。相比之下的Zotero这方面就强大的多,可以支持多级分类目录,还可以为文献打标签。
其实这也都不是事儿,最主要的是EndNote是商业软件,对于普通个人用户,太贵了。不过EndNote厚道之处在于没有验证机制,只要有授权文件就能用,而且网上的授权文件一找就能找到。最著名的应该是同济大学的授权文件了,真是造福了不少穷学生。
顺便说一句,以前的Reference Manager和ProCite这两个文献管理软件现在也被EndNote收购了。
Output Styles 下载http://endnote.com/downloads/dla/styles.zip
Import filters 下载http://endnote.com/downloads/dla/filters.zip
Connection files 下载http://endnote.com/downloads/dla/connections.zip
Writing templates 下载http://endnote.com/downloads/dla/templates.zip
EndNote 中文帮助https://www.howsci.com/endnote/
Mendeley功能非常强大,总起来说Mendeley有以下特点。(传送门:Mendeley——参考文献管理进入2.0时代)
免费,这个比较重要。
支持多平台。迄今Mendeley有网页版,Windows版,Mac版,Linux版,甚至还有iPhone,iPad,iPod版。
支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等软件。
支持PDF标记。可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释,这样文章重点部分就可以重点突出了,下次再看时就知道重点和难点了。
支持从其它参考文献管理软件导入文献,现在支持EndNote, Papers 和 Zotero。
可以组织管理文献,通过文件夹的形式把文献分类,管理起来文献简单明了。
可以和同事们分享文献,甚至注释和标记也可以分享。这样大家协作起来更方便。
支持网络备份,而且多个平台之间支持同步。
支持PDF文件导入并自动提取文章信息,支持自动导入特定文件夹内的文献。
强大的搜索功能,可以搜索PDF全文。
强大的社区功能。这才是Mendeley的精髓所在。现在新兴的文献评价标准Altmetric参考因素之一就包括Mendeley的社区功能,如利用Plum Metrics评价系统了解论文的关注度分享情况。
ResearchGate科研人员自己的FaceBook其中一项指标也包括Mendeley的社区。
Mendeley for Windowshttps://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/windows/instructions/
Mendeley for Mac OS X 10.6+https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/mac/instructions/
Mendeley Desktop for Linuxhttps://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/linux/
Mendeley for iPhone, iPod Touch and iPadhttps://itunes.apple.com/gb/app/mendeley-reference-manager/id380669300
Zotero是一个开放源代码的文献管理软件。Zotero特色之处是可以作为浏览器插件进行使用。本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上,并且不受空间大小限制。但是本地的Zotero的附件,在网络服务器上有大小限制,Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量。
Zotero和EndNote也曾干过仗,2008年, 汤森路透起诉 Zotero 侵犯了EndNote的最终用户许可协议 (EULA),逆向工程了EndNote,提供了Zotero把EndNote私有的 .ens风格转换为Citation Style Language风格。
Zotero相比于EndNote,免费不用说,最大的特色是无限级的目录分类,一个目录下可以分为多个子目录。这样管理起来文献就方便多了,而EndNote只支持二级目录。
Zotero还支持文献的标签功能。为每个文献自动打上标签,当然用户也可以自定义标签,这又增加了文献管理功能。
不过Zotero的插入引文和参考文献相比于EndNote来就弱了许多,支持的输出格式也相对有效,只是支持几个大类的输出格式,并没有具体的杂志格式。可能我的理解有错误,但是至少现在我还没找到修改或者添加引文格式的方法。
Zotero for Windowshttps://download.zotero.org/standalone/4.0.28/Zotero-4.0.28_setup.exe
Zotero for Chromehttps://chrome.google.com/webstore/detail/ekhagklcjbdpajgpjgmbionohlpdbjgc
Zotero for Firefoxhttps://download.zotero.org/extension/zotero-4.0.28.3.xpi
Zotero for Safarihttps://download.zotero.org/connector/safari/Zotero_Connector-4.0.21-1.safariextz