（原创）计划储备讨论

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    曾经和一家公司董事长讨论计划的事情，说到计划如何管理重点物料的事。董事长把我说的主备听成了储备，表现出了对储备的不屑一顾。计划储备怎么了？好像变成一个烫手山芋了，大家避之唯恐不及。那计划储备到底是什么？到底有什么作用？到底应该怎样看待？到底应该怎样做？
    首先储备是最古老的一种计划方法。从古至今，人们都有一种危机意识，某一种重要的或者紧缺的物资都会进行储备，比如粮食、食盐。到了工业时代同样，某些重要的物资同样会有储备的情况，比如棉花、煤。
    为什么要储备呢？储备的作用是什么？很简单，就是以防万一。当某一物资关系到生存（农民的粮食）或者企业的命运（钢企的煤、铁），为防止这一物资“断流”，在丰年或低价时就把一部分储存起来，以备不时之需。现代企业也是同样道理，某一紧俏进口物料，货期长，柔性差，如果采购不足的话，直接影响产品的生产和销售，只好储备一部分；或者天天用，用量大，与其天天买不如多买一点，反正能用掉。
    问题随之而来，储备的对吗？量多了用不掉怎么办？
    储备的问题无非是对象搞错和数量搞错。但问题的来源却需要向深层去挖一挖：
    储备的错误，除了计划人员个人失误的问题，更多是流程运作的问题。换句话说，兹事体大，不应付与个人之手。应对之策就是用之前说过的计划决策机制来代替个人的决策。组织决策可以避免个人的失误，可以更周全的考虑各种约束条件，可以运用更好的数学模型来模拟数据，使储备尽可能的更准确。
    用流程代替人是一个解决的办法，但还不是根本上解决，因为没有解决根本的问题。也就是非要储备的问题。为什么需要储备？不储备行不行？
    储备的根源其实是物料供应的不充足造成的，从这个角度来看只要物料供应充足，根本不需要储备。可为什么会有那么多物料需要储备？说到底是研发设计的问题。采购上一个很重要的原则是“避免双唯一物料”，从计划角度也要避免双唯一物料：唯一产品使用，功能唯一编码。第一个唯一容易理解，第二个唯一怎么理解？其实就是每个物料需求都应有主备，任何一个产品功能实现时都不能使用唯一编码。第二个唯一直接导致此物料的供应风险激增，同时使用此物料的产品供应风险激增。解决它只能从研发设计入手，设计产品时要避免使用没有替代品的唯一物料（备用物料）。计划与研发我们会有单独一篇讨论。
    其他解决储备的方法还有一些采购方法：例如VMI、联合采购等等手段，不再赘述。
    总结一下：
    一、储备是一种计划方法，是在某种情况下不得不做的（能源产品、经济物料）。不要视他为洪水猛兽也不要对他掉以轻心。
    二、储备必须通过流程来管理，通过计划决策组织来管理。
    三、解决储备的根源在于解决计划双唯一物料，关键在研发。
    四、储备问题的解决可以多元方法同时下手，计划、采购、研发等一起配合。

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关键词：不屑一顾 现代企业 危机意识 烫手山芋 数学模型

类似SOP

S&OP是其中一个解决储备问题的方法，但同样重要的是研发，如果研发从源头能控制住此类编码，储备问题就不是问题了。