一、年鉴的定义
年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息,逐年编纂、连续出版的资料工具书。这一定义包含三层含义:
1.年鉴是资料性工具书;
2.年鉴逐年编纂,连续出版;
3.年鉴系统汇辑上一年度文献信息。强调年鉴的系统性是为便于检索。
二、年鉴的分类
第一类:综合性年鉴,包括国际性年鉴、国家年鉴、百科年鉴。
如1980年创刊的《中国百科年鉴》、1981年创刊的《中国年鉴》和1953年复刊的《世界知识年鉴》。
第二类:地方年鉴,主要是指地方综合年鉴。
如《南京年鉴》、《镇江年鉴》和《秦淮年鉴》等。
地方综合年鉴内容收录范围限于所处行政区域。《地方志条例》对其定义是“系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献”。
第三类:专科年鉴,包括中央及地方专科年鉴,又可划分为五种:
一是学科(学术)年鉴,如《中国考古学年鉴》、《中国历史学年鉴》等;
二是部门年鉴,如《中国经济年鉴》、《中国法律年鉴》等;
三是产业(行业)年鉴,如《世界化学工业年鉴》、《电子工业年鉴》等;
四是专门年鉴,如《中国人物年鉴》、《中国精神文明年鉴》、《中国标准化年鉴》等;
五是单位(企业)年鉴,如《武汉钢铁公司年鉴》、《中国石油化工公司年鉴》等。
第四类:统计年鉴。
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三、年鉴的性质
1.工具性。指年鉴的内容全面、权威,并具有可查考、检索和自成系统的特点。
2.资料性。上一年的重要信息资料全部收录,既有宏观的全局资料,又有微观的典型资料;既有历史回溯资料,又有现实时事资料;既有原始文献资料,又有统计资料;既全面系统,又准确真实。
3.现实性。包括:1.年度性,出版周期以年计算,按年度出版,故有人称“年鉴姓年”;2.及时性,着重反映上一年度发生的重要事件,新颁布的法规文献,新的统计资料等;3.时效性。
4.纵横提供性。连续出版,上下年之间是连续的、贯通的,其内容有着纵向的可比性,为读者提供横可比、纵可鉴的信息资料,以满足读者的深度研究之需。
四、年鉴的特点
年鉴独具的特点:
1.资料权威。年鉴多为国家和地方政府有关部门、科研单位、协会、学会等单位编纂,资料翔实,来源可靠。有许多条目,特别是一些综述、专文等,还由专业领域的专家撰写或审定。读者使用年鉴资料放心踏实,具有极高的信任感。
2.反映及时。内容逐年更新,每年的进展,每年的成绩,每年的数据,以及新发生的大事、要事等,分门别类地收录进年鉴中,保证了年鉴与经济社会发展的步伐相吻合。
3.连续出版。年鉴内容不断更新,但它的结构体系、栏目设置等是相对稳定的,内容前后衔接,有着一贯的延续性,有较大的积累总结作用。读者从中比较分析,能够非常容易地理清经济社会发展的脉搏,找到事物的发展规律,看清事物的进程轨迹。
4.功能齐全。年鉴不仅种类多,而且每一部年鉴的编写形式也是多样化的,能将各种类型工具书的形式兼容,因此,几乎各类问题都可以在年鉴中找到答案。
五、年鉴的作用
年鉴的功能作用是多方面的,归纳起来主要有“资政教育、信息、存史”三个方面。
1.资政教育作用。年鉴是“集万卷于一册,缩一年为一瞬的史册性出版物”,内容宽广,信息密集,任何人从事任何工作,都可以从年鉴中获取各自所需要的资料。政府部门决策,科研部门调研,教育部门施教,文化部门宣传,城市间交流与合作,海外投资的方案制作,等等,都将年鉴视为书桌上的“资料室”、“信息库”。
2.信息作用。年鉴是一种信息载体,以年为期,周而复始的提供新信息,并按自己的编排方式,筛选过滤,分门别类地加以安放,不仅容量大,而且具有较强的稳定性和整体性,使读者易览、易查、易用。年鉴信息的特征,主要有五点:一是真实准确,二是迅速、及时,三是超前、预测,四是规律、指南,五是全面、系统。
3.存史价值。年鉴编年纪事,又不间段的出版,随着岁月的推移,就构成了某一地域,或某一学科领域,或某一行业发展的历史。正所谓今天的信息,就是明天的历史。年鉴编纂时选材有标准,编辑有规范,审定有法规,收录的内容忠于事实,因此具有极高的历史价值和科学价值。
六、年鉴条目的特性
1.独立性。年鉴中任何一个符合要求的条目从题目到内容都具有独立性,即“独立成篇”。它有标题,有主题思想,有反映主题的资料和数据,有时间、有地点,是一个完整的内容。条目之间的关系是并列的。
2.排他性。不论是什么形式条目,都具有排他性。作为一个独立主题条目,有特定的内容范围,不能对其他内容兼容并收,而形成你中有我,我中有他的局面。要坚持不写主题以外的东西,否则易弄成“大杂烩”。
3.年度性。是指一年内的时间而言。年鉴的主题内容只能是该年度所发生的事,一般不能超越。部分条目考虑到内容的跨年度的延续性和收录的完整性,适当放宽收录时间。
七、年鉴标题的拟定
年鉴是以记载事物发展变化为主要内容的资料性工具书,它的性质决定了年鉴中的条目标题必须使用直述式标题。标题是条目内容的浓缩和概括,标题应使用最能揭示内容基本特点的规范化语言。
年鉴标题的拟定必须注意三个问题:
1.以事实为基础。切忌凭空想象和胡编生造,要以事实为基础提炼标题。
2.力求精炼,即短而精。标题一般只用一个词组或一句话表达,中间不用逗号,不能用含糊不清概念性词语,如“新发展、新成果、成绩斐然”等。
3.简洁明确。忌用形容词和夸大性词语,要使读者触题知文,增强直观感、可读性。
八、年鉴文体的特点
年鉴文体,是指年鉴文字表现的基本样式,特点是记叙为主,兼具说明。记叙时,客观实录,不作想象、抒情和议论;描绘要简洁平实,恰如其分;主题鲜明,让事实说话;限定用第三人称,不像一般记叙文那样可用第一称叙事。
年鉴不使用以下文体:
一、总结报告式的工作行文。这种文体的传播对象是组织,带有强烈的部门痕迹,且文字冗长,面面俱到,“穿靴带帽”,套话连篇,不符合年鉴着眼资料性、面向读者的要求。
二、罗列事实的纪录文体。年鉴要求的是经过反复筛选、综合整理、系统连续、有资料价值的有效信息,不要事实堆砌的“流水账”,机械枯燥的原始记录。
三、又长又空的议论文体。年鉴要的是资料信息本身,评述让运用资料的不同读者去作。
四、赞叹感怀的抒情文体。年鉴作者要秉笔直书,不应也不必替读者动情,更不应以个人的好恶和偏见影响资料信息的客观性。
信息来源:南京地方志 http://njdfz.nje.cn/