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从编辑角度谈科技论文的投稿技巧
一篇科技论文从产生到出版发表，要经过作者撰写和专家及编辑审读加工，最后才能与读者见面。作者在充满热情、饱含希望把稿件投出去的时候，却时刻担心这篇稿件能否被采用。虽然，稿件质量的好坏能决定是否能被采用，但正确的投稿方式能让你的稿件更有机会变成铅字出版。信息时代的到来，为各种媒体提供了广阔的发展空间，也为各位撰稿人投稿提供了更多的选择机会。大多数报刊都有相对稳定的作者群和稿源，要在激烈的用稿竞争中获胜，为自己争得一席之地，使自己的作品尽可能变成铅字，让自己的研究成果为更多的人认可和受益，也让大家共同分享成功的喜悦。为此，探讨一下科技论文的投稿技巧。
1.投稿的方式
投稿主要有三种方式：纸质投稿、e-mail投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份，邮寄给期刊编辑部，有的期刊还要求论文的软盘或光盘;e-mail投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统，将论文在网上提交。
前些年，一般国内期刊要求纸质投稿的比较多，而且还有一些国内期刊在纸质投稿后，同时还要将稿件e-mail给编辑，国外期刊也有要求纸质投稿的，但越来越少，逐渐被网上投稿所取代。e-mail投稿国内国外期刊都有，但考虑到网络安全和技术的发展，e-mail投稿也将逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式，有直观、迅速和方便的特点，但在网上投稿前需要在网站注册信息，第一次使用网上投稿会比较麻烦，但利于以后的投稿。近几年，网上投稿的期刊逐渐增多，随着网络技术的不断发展，网上投稿将会逐渐取代纸质投稿和e-mail投稿，这也是大势所趋。
2.提高投稿命中率
一篇稿件投稿以后没有发表，有多种原因：或者是文章质量不高;或者是虽然质量高但投错了地方，如果将一篇研究中学化学教学的论文投到《有机化学杂志》，那么就是投错了地方。下面结合笔者做编辑的体会，谈谈怎样提高投稿的命中率。主要可以从四个方面来考虑:一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累。
稿件的内容与研究方向有关，但与稿件质量相关联应该还有好几种，比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏。作者首先要根据自己的文章进行自我评价，或者请导师或同行评价，也可以将自己的文章与文章相关的文献进行对比，然后决定适合投哪个期刊。有的作者关注影响因子，不能正确评价自己的文章，好高骛远，倾向于投本研究领域影响因子高的期刊，这将容易导致后来的拒稿。
在正确评价自己的文章后，那又如何找到合适的期刊去投稿呢?有几个比较好的方法：在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊；在数据库中寻找;询问同事、同学。在确定多个适合投稿的同类期刊后，要对这些期刊进行比较甄别，以便确定适合自己最需要的，要比较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、一年出版多少期、出版速度如何、期刊编辑服务态度等。
在最终确定一个投稿的期刊后，要熟悉这个期刊的投稿要求和流程，这样少走弯路，尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样，一定要仔细阅读投稿要求，否则稿件很可能不会被受理。一个期刊的投稿流程无非是:投稿、编辑处理稿件、审稿、修改、校对等，过程比较漫长，期间可能经过多次修改，需要积累经验，耐心对待，最终可以出版。
3.了解投稿须知
如果不熟悉一个期刊的投稿情况，一定要想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同，比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献格式等。在基本了解投稿要求后，还可以下载几篇这个期刊的文献，了解这些文献的内容和格式。笔者在编辑实践中感知，当一篇符合国家规范或所投期刊模式的论文被放置编辑面前时，编辑顿时会“爽心悦目”，产生阅读好感。这里不是“以貌取人”，而是那些论文无形中传递着一个信息:作者是严谨、科学、认真的，所研究成果可信度会高。下面是寻找投稿须知的经验：
1)现刊获取投稿须知。如果有杂志的现刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期中就会有投稿须知。
2)网上获取投稿须知。
①对于已上网的杂志，可直接进入主页。
②从数据库中获取。被万方数据库、维普数据库、龙源数据库、CNKI数据库等收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息，包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息，这些信息都是免费的，如果是其用户，还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面，检索想要投稿的期刊。
③使用通用搜索引擎。如谷歌、百度等，用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”，也能快速获取有用信息。
3)直接联系杂志社。也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱，直接向杂志社索要，通过传真、e-mail、信件等方式得到投稿须知。
简单而实用的方法就是，打开中国知网首页找到“学术文献总库特色导航”栏中打开“期刊大全”，根据检索项“刊名”在“检索词”里输入想要投稿的期刊名称，检索到以后就可以查看该刊在中国知网上登录的一些信息，如联系方式和编辑部邮箱，甚至“常设栏目”、“投稿须知”等相关信息。
4.注意事项
作者投稿之前，一定要先了解所投期刊的大致情况，做到有的放矢，符合规范等。还应注意以下几个主要问题：
1)一稿多投问题。一稿多投是违反学术道德的，但又没有明确的界定。绝大多数期刊都要求作者申明不一稿多投。如果投稿人觉得不能接受，他可以选择不在这个期刊投稿，但是如果投稿人同意了，那他就要实践自己的承诺，这是基本诚信问题。刚写文章的作者，投稿时会同时投向很多期刊，e-mail抄送栏里密密麻麻的e-mail地址，编辑最忌一稿多投，看到这种投稿情况，基本不会采纳。每一种刊物都有鲜明的办刊特色，一篇稿件不可能“放之四海皆可用”。关于投稿，把一篇论文的中文版、英文版分别投向国内刊物和国外刊物，即使有所改动，但是编辑一般都具备专业背景，一旦发觉，即可以论文缺乏创新性的理由而退稿。随着科技与网络的不断发展，一稿多投现象将会得到遏制。
2)电子投稿需要注意的问题。稿件以附件形式发送，不要直接粘贴在“内容”里。下载麻烦，且原文格式也无法显现;稿件中一定要写清联系电话、通讯地址、邮编等个人信息，便于编辑部联系，以及稿件刊用之后邮寄样刊。作者联系信息很重要，如果作者不留联系方式，将有可能耽误稿件及时发表。邮件名称避免只写“投稿”二字，最好直接写明文章标题、所投栏目。也就是把文章标题作为信件名称，写在“收信人”下面的“主题”栏内。编辑检索时一目了然。投稿后，作者都非常希望能尽快得到回复，编辑部大部分情况下是没有时间一一回复的。除非这个稿子需要修改，需要跟作者交流。如果不需要修改，一般会在稿子审定后通知作者，或发用稿通知，这是投稿的基本常识。
3)注意写好参考文献。参考文献是为研究、撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。在学术论文后列出参考文献的目的:①反映出真实的科学依据;②体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果，还是别人的观点或成果;③对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。“参考文献写得好不好，是编辑决定是否接受投稿的重要衡量标准之一。”参考文献选择的准则是:代表性、相关性、重要性和实时性。实时性是指要掌握研究动态，最近的文献也要列出。从作者的投稿来看，参考文献符合要求的寥寥无几，大部分作者所列参考文献都不符合规范，或者标点符号不规范，或者少项目，甚至纯粹是为了凑参考文献条数，以显示文章的科学性。但是，有经验的编辑一眼即可看穿作者的意图，反而不利于文章的录用。
4)要学会跟编辑交流。编辑离开了作者，那么编辑水准再高也没办法展现;作者离开了编辑，那么文章写得再好也只能自娱自乐。所以，编辑要尊重作者的劳动，作者也要理解编辑的辛苦。经常发表文章的作者，大都很善于跟编辑交流，他们在投稿前后，会给编辑打电话，交流沟通。投稿落选，作者不必自怨自艾进而怀疑自己的写作水平，也没有必要责怪编辑，打电话或发电子邮件“兴师问罪”。稿件没有被采用，原因是多方面的，每个编辑部一般都会对文章进行专家审稿，所以，建议作者多跟编辑沟通，询问审稿意见，“有则改之，无则加勉”。这样也有利于作者对文章的修改，以及今后的论文写作，提高论文的科研水平，加大论文的被录用率。任何刊物都会考虑自己的信誉，真正有生命力的刊物在用稿上一定会坚持认稿不认人的原则，只要稿件对路、时机合适，质量属于上乘之作，任何编辑部都没有舍优求次的道理。
5.结束语
要快速发表科技论文，除了必要的格式规范之外，还应掌握必要的投稿策略；但作者真正应下工夫的地方，不是囿于投稿策略和人际关系，而是要多参加科研实践、收集素材、勤于笔耕，保证论文的学术价值。只有以颇具学术价值的论文投向期刊媒体，才能真正赢得论文发表的先机。
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