驾驶员及车辆管理制度
总 则
(一) 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司办公用车的需要,特制定本制度。
(二) 本制度所指所有车辆公司行政办公用车。
第一部分:车辆管理制度
(一) 公司所有车辆统一归综合办管理。
(二) 公司所有车辆证照及相关档案由车队长统一登记并管理。
(三) 车辆调度
1、公司所有车辆调度由车队长统一调度,遇重要调度需经办公室主任同意方可调出;未经车队长或办公室主任批准不得私自调用公司车辆。
2、用车时间相近,方向相同、地点相近的外出人员,尽可能同车同行。
3、多个部门同时申请用车时,车队长应根据用车的轻、重、缓、急进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作,对无法安排用车的,经车队长同意选用的士或其它交通工具,留好发票回来由车队长统一报销。
4、公司所有车辆派出青岛市以外需提前一天填写《派车单》。并经办公室主任签字同意,方可派车。
(四)车辆安全及维护
1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则各相关操作规程,安全驾车。
2、车辆需按规定进行维修和保养,由车队长或办公室主任安排办理。
3、做好车辆出车前、途中、收车后的各项检查工作,准确报修,消除机械事故隐患,确保车况良好。
4、车辆需按时办理年检、缴费【税】、保险等其他相关手续,保险事故的索赔由车队长负责,并由驾驶员协助办理。
5、车辆因公产生的燃油费、桥路费、停车费、洗车费等按实际发票报销。统一由车队长登记报销。
第二部分 :驾驶员管理制度
(一) 所有驾驶员由车队长统一管理。
(二) 驾驶员应保持良好的个人形象以及服装的整洁卫生。
(三) 驾驶员应爱护公司车辆,每天清洁车辆和出车前保养,检查车辆油料、有效证件、水位等使用情况,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。
(四) 驾驶员必须服从车队长或办公室主任的安排调配,不得私自调用车辆。
(五) 驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车。
(六) 驾驶员对乘车人员要热情、礼貌,说话文明,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。保守公司秘密,不得散布小道消息,混淆视听。
(七) 驾驶员应对各级领导在车内的谈话保密。
(八) 禁止驾驶员在车内吸烟。
(九) 驾驶员每日下班后将车辆统一停放在公司规定地点,并将车钥匙放回指定位置。
附 则
(一)属公司所有的其他车辆,参照本管理制度的有关条款执行。
(二)未尽事宜按《中华人民共和国交通法》和相关法律执行。
(三)本制度由综合办负责解释。
(四)本制度自公布之日起执行。