第五节 错账查找与更正的方法

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第五节　错账查找与更正的方法

一、错账查找方法

1．差数法	差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
2．尾数法	尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。
3．除2法	除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。
4．除9法	除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：（1）将数字写小；（2）将数字写大；（3）邻数颠倒。

二、错账更正方法

（一）划线更正法

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。

更正方法：

在错误的文字或数字上画一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部画红线更正，不得只更正其中的错误数字；对于文字错误，可只画去错误的部分。

（二）红字更正法

红字更正法，适用于以下两种情形：

1．记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。

2．记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。

更正方法：

（1）记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，导致账簿记录错误

红字抄写原错误记账凭证，再用蓝笔填写正确凭证，并记账

（2）会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误

用红笔填写一张与原错误凭证借、贷科目完全相同的记账凭证，其金额为误差金额（即多记的金额）

（三）补充登记法

记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。

更正方法：

按少记的金额（即差额）用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记第×号记账凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以记账。

第六节　会计账簿的更换与保管

一、会计账簿的更换

会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，备查账簿可以连续使用。

二、会计账簿的保管

年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

各种账簿应当按年度分类归档，编造目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。

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