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| 文件名: 中南林业科技大学涉外学院考试日历免费派发....doc | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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喜迎新学期2012年 人大经济论坛考试日历免费有奖大派送 活 动 总 结 主办单位： 人大经济论坛 承办单位： 中南林业科技大学涉外学院 活动时间： 2012年3月27日 一 、活动基本情况 1、活动背景：2011年在人大经济论坛的精心组织与广大坛友的积极参与下，2011年考试日历派发活动涉及近百所院校，反响强烈。为进一步扩大论坛的影响力，给经济金融类在校学生提供更多方便，人大经济论坛将于2012年继续开展年度考试日历海报派发活动。 在人大经济论坛的号召下，中南林业科技大学涉外学院申报了此次宣传活动。本次活动秉承了人大经济论坛“积极为广大学生服务”的宗旨，进行了周详的计划与严密的实施。 2、主办：人大经济论坛 承办：中南林业科技大学涉外学院 3、参与人员：中南林业科技大学涉外学院全体学生 4、活动地点：校区篮球场 （大学生宿舍与食堂中间） 5、活动时间：3月27日 6、活动目的： 进一步扩大论坛的影响力，给经济金融类在校学生提供更多方便。 二、活动过程 （一）活动前期筹划 1、策划统筹 良好的策划是活动成功德先决条件。在获知活动的第一时间，我们召集了活动组织者召开了活动的前期准备筹备会议，并就具体活动的安排统一了思想，制定了活动的策划书。 2、活动时间安排 在兼顾考虑天气、校园上课时间与人群集中度的前提下，决定于3月20日前完成筹备工作，并与3月27日进行定点宣讲派发活动。 3、宣传场地安排 在严密的筹划下，为不耽误活动的开展，我们提前与学院宣传部联系，申请了场地。兼顾考虑人流量等因素，学院篮球场边是最佳的开展宣传活动场地。 4、宣传方式安排 为进一步扩大活动的影响力，本次活动采用多种宣传方式。一是前期资料针对性发放宣传；二是利用新浪微博、腾讯QQ、学校BBS论坛等广受大学生青睐的网上交流工具进行宣传，各班长群转发派发考试日历活动的具体通知；三是横幅广告宣传；四是海报宣传；五是现场宣讲。在多种方式的宣传下，力求取得宣传的最佳效果。 5、人员组织安排
（二）活动派发当天情况： 3月27日下午4:30至5:30分，整整一个小时的宣讲现场，人声鼎沸。不到半小时，三百份海报就发放完毕。学生踊跃签名，活动取得了预期的宣传效果，都赞叹人大经济论坛的活动开展得非常好。 三、活动经验与教训 （一）经验 1、活动得以成功开展离不开精心地筹划、严密地执行。 2、良好的沟通与合作是此次活动开展成功的重要因素。 3、活动的开展过程当然也离不开论坛的指导与赞助、学校的支持与鼓励、全体活动成员的悉心付出。 （二）教训 1、由于经费的有限，不能在最大限度和范围内进行宣传，不能让全体对人大经济论坛感兴趣的同学都参与进来。 2、成果缺乏延续性的活动不利于活动的进一步开展。 四、活动经费支出情况
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