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连玉君

中山大学岭南学院

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我的窝：https://www.lianxh.cn

1. 引子

繁忙的答辩季终于落下帷幕。不少学生因为糟糕的答辩陈述而“怀才不遇”，答辩委员们也因为观看枯燥的表演而饱受煎熬。为此，我根据自己的经验写下这篇小文，希望能改善来年答辩中师生双方的观感。

在正式开始之前，我们可以先了解一下答辩过程中听众和讲者的特点。

A、听众的特点

整个答辩季，多数老师都要参加3-5场答辩会，听取数十位甚至几十位同学的答辩陈述。可以想见，在多数论文都乏善可陈的情况下，这项工作难免枯燥。

一个基本事实是，多数老师（包括我自己）事前都没有时间认真读完学生的论文，部分老师对你研究的话题不熟悉。你会发现很多老师在你陈述的同时翻阅论文，他们正试图找出一些问题，以便在提问环节有所表示。那么，老师通常如何翻阅论文呢？首先，看题目，判断问题的新旧；其次，看摘要；再次，看目录，确认有没有结构上的问题；最后，看模型设定和研究假设，以及一些基本的统计和回归结果的表格。

了解了这些特征以后，很容易预知多数老师们可能提出的问题：

• 你这篇论文的贡献是什么？然后可以逐一驳斥你的研究贡献，这个问题基本上可以在不翻阅论文的前提下用于每一场答辩。

• 论文的标题好像不合适？这个是经常被问及的问题，一旦质疑成功，问题通常都不校

• 从表4-1 (变量的基本统计量) 来看，XXX变量和YYY变量存在严重的离群值，后续的实证结果可信吗？

• 有没有做稳健性检验？内生性问题如何处理？

• 格式问题。参考文献引用不规范；表格跨页；错别字和语言不通顺；……。此类问题貌似不重要，其实杀伤力极高。

  
  

B、讲者的特点

在有限的时间内（如10分钟）讲完一篇论文并非易事。无论如何要避免如下两种情形：

• 语速过快。很多同学试图通过加快语速来达到按时讲完的目的，效果通常都很差。加快语速的代价就是吐字不清和缺乏停顿。这很容易导致听众疲劳和分神，从而产生抵触甚至烦躁情绪。

• 照屏念稿。不少同学直接把论文中的文字粘贴到PPT中，答辩全程背对评委，面壁思过。对此，评委的直观感觉是你对论文内容不熟悉，缺乏自信。

  
  

C、互动博弈的答辩原则

可以看出，答辩委员关心的无非是如下4个问题：What, Why, How, What。即，你研究了什么问题？为什么要研究这个问题？如何研究的？结论是什么？

答辩本身是一个博弈过程。因此，陈述人的基本原则就是“换位思考”，最终目的是为了讲清楚上述4个问题。

现在多数学校的毕业答辩都可以使用PPT来呈现了。下面，我先介绍制作PPT的一些个人经验；进而谈谈如何进行答辩陈述和回答问题；最后分享一些细节问题。

2. PPT的制作

2.1 准备工作

在制作PPT之前，你要先了解清楚游戏规则，最为关键的是答辩的时间限制和答辩委员关心的问题。这在很大程度上决定了PPT的结构安排和内容设置。对于多数人而言，但凡呈现在PPT中的内容，都有把它讲出来的冲动。因此，想要在限定的时间内清晰地呈现你的观点，最好的办法就是减少PPT的内容。由于答辩会的听众都是富有经验的老师，因此，PPT中也无需故弄玄虚的花哨技巧，只需逻辑清晰地呈现“干货”即可。我的习惯是：先在纸上或Word中写出PPT大纲，保证整体思路的顺畅；然后开始制作PPT初稿，基本要求是尽量完整地呈现自己想要讲的所有内容；继而根据陈述的时间限制，逐步删除次要内容，留下精华部分。

2.2 PPT的内容

(1) PPT的背景/模板

尽量使用正式的PPT背景或模板。

(2) 首页/封面页

主要包括如下几个要素，不可遗漏：

• 论文题目。长度不超过一行的60%，太长时应调小字号或设为两行。

• 演示人姓名。常用的排版方式是全居中；字号约为题目的1/2。

• 导师姓名，最好写明职称。

• 日期。

  
  

(3) 目录页/导航条

这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络。目录页不要超过6行，每行长度不超过页面一行的80%，保证页面清晰。学术论文都是八股文形式，致使大家的目录页都大同小异。此时，更为重要的是后续页面顶端的“导航条”。可以使用特定的模板，亦可手动制作导航条，标明进程，以免观众忘记脉络。

(4) 核心内容

主要包括引言（研究背景、研究意义、主要结论和创新点）、文献综述、研究假设、研究设计、结果及分析和结论。无论陈述的时间多么短，都要讲清楚四个问题：What, Why, How, What，即你研究了什么问题？为什么要研究这个问题？如何研究的？结论是什么？

(5) 致谢

很多同学在PPT的最后一页写上“谢谢聆听１之类的致谢语。“聆听”一词往往让人联想到“聆听教诲”，不太妥当。建议用楷体（比较柔和）显示“谢谢１二字即可。

2.3 制作PPT的技巧

(1) 内容设置和页面布局

总体原则：尽量精炼，12字真言—“能用图，不用表；能用表，不用字”

数字“1”原则：每张幻灯片1个主题、每个小主题占1一行；

数字“3”原则：颜色不超过3种、层次不超过3层、字体不超过3种；

数字“7”原则：每张幻灯片最多7行；每个小标题最多7字；适当留白。

(2) 字体、字号和颜色

基本原则：清晰易读、不超过3种字体、不超过3种颜色、用系统字体。

• 字体。使用规范字体，防止PPT在其他系统中因子库缺失而混乱。

• 字号。字号的选择需要在“清晰”和“美观”之间做出权衡。大号字体很清晰，但不够精致。对于毕业答辩而言，通常只有10-20人参加，我认为最小字号在18磅以上即可，适当增大行距和留白，这有助于提升PPT的美观度。

• 字体的颜色。切忌“五颜六色”，以免分散听众的注意力。

  
  

(3) 关于动画

使用动画是为了更为清晰简洁地呈现你的观点，便于引导听众的注意力。例如，模型设定部分，可以先列出模型，进而通过动画（如透明的小文本框）聚焦到关键变量上，介绍其含义和定义方式。

(4) 数学公式

数学公式尽量不要从正文中截图获取，放大后容易模糊不清。可以使用Mathtype输入公式后插入PPT中，适当调整大小即可。使用Mathtype的另一个好处是，可以为关键变量设定特殊的颜色（如红色、蓝色）。

3. 答辩陈述

(1) 准备工作

反复练习就是最好的准备工作。我对学生的要求通常是：准备5分钟和10分钟两个版本，分别采用排练计时的方式演示给我。这样做的目的在于，5分钟版本有助于理清陈述的思路；而10分钟版本则能够进一步讲解论文中细节，也是多数答辩的时限要求。

(2)逻辑清晰

虽然论文写作时会分章节进行，但这只是为了保证论文结构清晰。在答辩陈述时，则需围绕上述四个问题组织PPT的内容和结构，分章陈述反而会破坏思路的连贯性。各部分内容之间加入一些转承会让你的答辩陈述逻辑更加清晰。

(3) 语速与语调

用适中的语速进行陈述。为了在规定时间内讲完，最明智的做法是精简PPT的内容，保证逻辑清晰和重点突出。

答辩陈述中要观察听众的反应，适当加入停顿或变换语调，以便重新聚合听众的注意力。这是因为多数人能够连续集中精力的时间都不超过5分钟。

(4) 肢体语言

• 不要背对听众。除非你的身材非常好，否则这是个很糟糕的做法。

• 要诚恳地用眼睛交流。用目光照顾每一位评委，不要像个做了错事的孩子，眼顾其他，飘忽不定。

• 不要把手插到兜里，尤其是只把大拇指插到兜里；不要乱晃；不要双手交叉抱在胸前。

  
  

4. 回答问题

虽然答辩中可能被问及各类问题，但半数以上都能预先猜知，及早应对。你可以将自己假想为答辩委员，预设10-20个问题，逐一解答。亦可在指导老师或同门那里模拟演示一遍，拾漏补缺。当答辩委员提出的问题正中下怀时，你会非常放松。除此之外，尚有如下细节需要注意：

(1) 稳重

不要急着回答老师的问题。很多同学在回答老师的问题时往往答非所问，原因在于没有听清楚问题。你要等老师问完后，停留1-2秒，确认“我可以开始回答了吗？”，然后再开始回答。这期间你可以简要记录老师的问题，并梳理一下回答的思路。

(2) 诚实

答辩中经常会遇到棘手的问题。论文写得不好，多数问题都是棘手问题；论文写得好，老师会不自觉的把你当成他的同行，问及一些他正在苦心琢磨的问题。此时，一个基本的原则就是诚实。对于前者，你只能尽力回答，然后就是态度谦卑地争取同情了；对于后者，大胆地说出你的那些看似不成熟的想法，也按同行的标准对待老师，但要说明自己目前只有些想法，略表谦逊。

(3) 谦逊

记录老师提出的问题和建议。一来显示出对老师的尊重；二来方便你后续修改时与指导老师讨论。部分老师可能误解你的观点，或者在提问时表现出攻击性，但无论如何，你都要保持平和心态。首先承认可能是因为你在论文或答辩中表述不清晰导致老师误解（退一步海阔天空，有助于缓和气氛），然后用尽可能简洁的语言重述你的观点。

5. 建议和技巧

• 一定要穿正装，男生要打领带；

• PPT分别存储2003和2007两个版本，外加一份PDF格式的文档；

• 带两个U盘存储上述文档，同时发送一份到你的邮箱中；

• F5：从第一张PPT开始放映；

• Shift+F5：从当前幻灯片开始放映；

• 排练计时：依次单击“幻灯片放映”à“排练计时”。

• Esc：结束放映；

  
  

6. 结语

在我个人看来，在一个好的答辩陈述中，PPT和语言表达能力的作用仅限于锦上添花，论文中“干货”的分量才是决定性的。因此，要从论文的源头（选题、研究设计等）着手。在论文已经完成的前提下，想要做好答辩陈述，只有一个方法：反复练习。