在实际工作中有时会遇到已有表格（类是表格）的，而需要在规定的尺寸（位置）上打印数据。此时，行高列宽以mm为单位就显得非常必要了。

必要条件：

A、要实现此功能，必须用VBA在excel的菜单栏建一随时可用的菜单才能方便使用。

B、掌握行高列宽在各种（不同的屏幕显示分辨率DPI、不同的打印机）情况下都能正确计算行高列宽的方法。

C、降低测量时带来的误差。

D、必须安装打印机。

网友做了一个，使用方法是：

1、打开该工作簿（如果第一次使用或者更换了新的打印机时，则要打印测试页，按提示输入测量数据），然后关闭。菜单栏中将增加一菜单（此菜单是调用标尺的）。该工作簿如果改变了存放位置，请再次打开它然后关闭，标尺菜单才能正常使用。

2、当需要按mm为单位定义行高列宽时，点菜单栏中的标尺→纵向或者横向标尺，在激活的单元格处将出现一相应的标尺。可根据需要，将高、宽拖拉到想要的以mm为单位的尺寸。

3、移动标尺

如果标尺已经显示，点标尺要移动到的单元格→再点标尺（菜单）→相应的纵向或者横向标尺，该标尺自动移到该处。

直接点（选中）标尺，拖标尺到要测量的位置。

4、不需要标尺时，可在相应的标尺上点右键→剪切（删除标尺）。或者点相应的标尺（选中标尺），再点标尺（菜单）→相应的纵向或者横向标尺（删除选中标尺）。

相当于在excel中放了一把直尺可以将它拖动到任何位置测量。