所谓高手，就是在一点一滴的积累中逐步成长。看似一个又一个平凡的功能，串联起来就成就了不平凡的你！

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。

与君共勉！

今天要说的这个所谓的“坑”，就是Excel中的数字和文本。

大家看下面B2和B3单元格有什么区别？

B2单元格左上角没有绿色的小三角符号，B3单元格有。

你以为我给你上观察课呢？其实这里有着更深层的意义。

B3单元格有，是因为Excel识别出这是以文本形式存储的数字，所以，Excel自动给加上了这个标识作为提醒。

点击绿色的小三角符号，可以弹出下拉菜单，提醒这是以文本形式存储的数字。

B2单元格的内容看起来也像是文本形式存储的数字，因为通常数字是靠右对齐，文本是靠左对齐。但是为什么没有绿色的三角符号呢？这是因为它根本就不是文本，本质上还是数字。

我们可以通过IsText函数来判断它是不是文本，或者通过IsNumber函数来判断它是不是数字。

遇到的坑

• 有同学直接将数字单元格通过设置单元格格式为文本，以为这样就转换成文本了，其实不然。它只是看起来像文本，实际上还是数字。

• 类似的，也有同学将文本单元格直接设置单元格格式为数字或常规，以为这样就能转换成数字。结果这回从外观上来看都不像是数字，单元格就没有变化。

• 使用Vlookup公式找不到正确的结果，因为查找值和查找区间的数据类型不一致，一个是文本，一个是数值。
  

• 输入较长位数的纯数字，比如身份证号等，最后几位莫名其妙地就变成了零。

  
  

怎么破？

• 直接设置单元格格式为文本不能将数字转换成文本，如果只有一个单元格，可以双击该单元格进入编辑状态，再按Enter键，数字就变成真正的文本了。

• 直接设置单元格格式为数字也不能将文本转换成数字，如果数字前面没有隐藏的单引号‘，我们可以将单元格格式设置为数字或常规，然后双击单元格进入编辑状态，再按Enter键，文本就变成真正的数字了。

• 如果Vlookup公式中查找值是数字，查找区间是文本，就在查找值后面加上&""，这样就会查找文本形式的数字。

• 如果Vlookup公式中查找值是文本型数字，查找区间是数字，就在查找值后面加上*1表示乘以1，或者前面加上两个负号（负负得正，这是小学的口诀~），或者在后面+0也行，只要是把查找内容更改为数学运算式就行（前提是不能改变原来的值），查找时就会查找数字了。

• 如果输入较长的全是数字的内容（超过15位后面输入的数字就会变成0，这是Excel软件本身的限制），可以先将单元格格式设置为文本格式再输入数据，也可以在输入数字之前先在英文状态下输入一个单引号'。

  
  

批量转换

1、最最常用而且好用的当属“分列”的方法。

数字、文本转换

方法：选中数字所在的列，点击【数据】选项卡下面的“分列”按钮，弹出对话框。前两步使用默认值即可，点两次“下一步”按钮后出现下面的界面。

如果是数字转换成文本，则在下面选择“文本”。

如果是文本转换成数字，则在下面选择“常规”，然后设置数据列的“单元格格式”为“常规”。

2、使用选择性粘贴将文本转换成数字

方法：在一个单元格中输入0，复制该单元格，选择性粘贴到目标区域，选择性粘贴选项中选择“加”。同样道理，可以输入1，复制并选择性粘贴，选择运算“乘”。

3、使用公式转换格式

• 在空白列输入=目标单元格&""，就可以将数字转换成文本

  比如A15单元格有数字，输入公式=A15&""就转换成文本。

• 在空白列输入=--目标单元格，就可以将文本型数字转换成真正的数字。

  比如A16单元格有文本型数字，输入公式=--A16，就得到真正的数字了。

  同样的道理，我们可以输入+0、*1等等各种不改变原值的数学运算，都可以得到真正的数字。

  
  

我们还可以利用前文提到的绿色的小三角符号，在下拉菜单中有“转换为数字”，不过当数据量较大时，使用这种方法比较慢。使用分列的方法是我最常用的，也觉得最好用的方法。

关于这个“坑”就介绍到这里。你被“坑”过没？

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