《成功有约——高效会议手册》导论
会议是集思广益的重要场合和机会，面对面的交流，能在人们心中产生
影响，能在共同目标、行动指南等多方面加深了解，明确方向。
一、如何正确认识会议
开好各类不同的会议是大多数公司决策的中心环节。据专家估计，多达
75％的行政时间用于面对面的交换意见。没有这些交换意见，企业就不可能
运转，但是许多会议的时间比需要为多，而成果比应得为少，其结果，是公
司付出的代价过高。
无可置疑，有许多企业的会议可以不开。但是，考虑到组织机构中面对
面交换意见的重要性，答案不是要少开会，而是要开高效率的会。
□传统理念的会议
会议是指3个或3个以上的人（其中一个为主持人）为发挥特定功能而
进行的一种面对面的多向沟通。它是人类社会所特有的一种聚众议事过程。
现实生活中，许多人因为不理解“会议”的真正内涵，或者是对会议和会议
相关的知识缺乏了解，所以总是频开效率低下的滥会而不达目的。
会议是一种管理工具，一般人对它有着热衷与厌恶两种极端的态度。热
衷会议的人强调会议的必要性，认为会议不可缺少，并且能够举出许多冠冕
堂皇的理由，来维护自己的观点，厌恶会议的人则将会议看作是浪费时间与
浪费精力的一种活动，并也能够举出许多耸人听闻的的理由来支持自己的见
解。其实，会议是有它特殊的功能和涵义的。