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文件名:  北京华泰龙安物业公司浅谈物业信息化对管理的重要性.pdf
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在这个信息化飞速发展的时代,我们生活的点点滴滴都与信息化分不开,当然。行业的发展也离不开信息化,信息化的发展是企业发展的关键因素,信息化有以下几个特点:资源整合共享,规范化办公,降低组织运作成本,提高企业竞争力。
物业行业是近年来新兴的朝阳产业,从最初的房管所模式管理,到现在的正规化物业,物业行业也在适应着时代的发展,物业信息化的发展,也再逐步扩大,从不不认知到认知。从尝试到发展。在不不久的将来,物业信息化的全面发展会给物业行业带来飞速的发展。
提到信息化,不得不说的是物业信息化软件,一个好的操作平台可以大大帮助我们去进行信息化工作的开展,物业软件可能还没被所有管理者所接受,毕竟还处于发展探索阶段,但成功的例子也不少,我相信,这样的成功是可以复制的,
物业软件应该是非常有行业特点的软件,开发之初,对项目的调研需求是非常重要的,在调研的同时,物业公司还可以将公司的管理制度化,将工作流程规范化,这样从规范会办公上也将提高一个层次。
在网络时代飞速发展的今天。互联网的重要性无可替代,物业软件也是如此。要充分利用网络资源。以前的物业软件大部分是在CS平台进行操作,资源共享不方便,维护费用人力也大,最终的效果也不好,而BS结构的物业软件可以很好的做到资源共享整合,维护快捷,维护成本也较低,并能够做到实时监控,物业行业的特点是工作内容复杂零散,那么。将复杂而零散的各个工作捏合在一起,并形成有机的监督机制,无论是对管理层还是操作层,都是非常有必要的。下面,我就介绍一下一个成熟的物业软件应具备的条件。
首先物业软件应该居有简洁明了的操作平台,也可说是最适合员工操作的按键及流程设计,再有就是软件的集成性要高。也就是要把涉及到的所有模块都有机的联系在一起,这其中可以包括内部系统模块、外部官网系统模块、OA办公模块等。下面,我用一款亲身体验使用过的物业系统来具体阐述一下软件中的重点内容。
这个系统是由北京华泰龙安物业公司于方正集团联手开发的一款专业性极高的物业系统。其模块涵盖了物业管理范畴的所有内容,长达7个月的开发周期,也能体现其专业性和应用性。
首先就是物业管理内部系统,这个模块主要是给物业公司日常工作,也就是将现有的工作集成到系统内部,并通过系统进行工作,这个模块内包含了16个物业应用模块,每个模块都有针对不同工作流而设计的专业系统。涵盖了物业管理行业所有的工作流程,
这十六个模块都包含:1、空间信息管理 2、客户信息管理 3、收费管理 4、预算管理 5、安防管理 6、环境管理 7、客户服务管理 8、采购库房管理 9、固定资产 10、办公管理 11、人力资源 12、工程设备管理 13、自助管理 14、门户网站 15、外包管理 16、决策支持 。下面,我大概介绍一下每个模块的使用概述,
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