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[其他学者] Excel报表顾问薛奔(Sharpen)在线访谈问答汇总 [推广有奖]

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薛奔,网名Sharpen,现就职国内某大型电商网站运营分析,主要负责网站流量分析和搜词类目分析。
早期从业过短暂的物流仓储和外贸电商的facebook广告投放工作。
微软Excel专家认证精通Excel函数透视表等综合应用
略懂VBA
深谙Excel报表设计和数据自动化。

问答汇总:
Q1:坛友乔乔秋:
请问Excel做数据分析跟其他数据分析软件比有哪些优势呢?
劣势又可以通过哪种方式来弥补?
谢谢薛老师
A1:
回答如下:Excel的优势:
1.     普及型,Anytime,Anywhere
2.     入门容易,精通难
3.     不需要统计学基础
4.     兼容性强
Excel的缺点
1.     数据量太大,就无法承受。
2.     部分错误操作,无法直观发现
3.     很多操作重复做,比较辛苦。
4.     功能有限,高专业度不够
弥补方案:
1.     第三方插件,比如@郭安定 老师的免费OIIO效率专家
下载链接:http://pan.baidu.com/s/1qW8yNO4
2.     微软后期开发的加载项(10需要下载或部分不支持,13版基本都自带加载项调用):
Power Pivot 支持更多更大数据量的导入预处理
下载链接:http://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=29074
Power View 13自带
Power Map 13自带
Power query
下载链接:
http://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379&CorrelationId=2f646554-14d4-4b09-9b95-4f5474c4220a
这些可以从微软官网去下载:
3.     学会Excel里的模块VBA去实现自动操作
其他数据分析工具:
1.     SPSS,市场调研常用,价格昂贵
2.     SAS  银行金融居多,价格昂贵
3.     R互联网电商居多,因为开源免费
4.     Minitab,制造业居多

Q2:坛友yaominglei:
你好薛老师,
请问:
1- EXCEL2013较以往版本到底有什么实用的新功能?
2- 动态模板的好处是
A2:
Excel 2013的新增功能
1.     透视切片器的功能优化
2.     图表制作的简易性
3.     默认配色更商务型
4.     快速分析的所见所得性
5.     还有就是优化所讲的4Power 工具
6.     更多的数据接口,便于导入数据
动态模板的好处
1.     后期简单维护,就能产出效果。
2.     自动化减少人工出错的可能。
3.     数据自动化,节省人力时间。
附上过去的一个数据周报自动化模板:
可以参考学习:http://pan.baidu.com/s/1i36Bppb

Q3:坛友youmingxizi:
最近在做WIOD的投入产出表,其基本形式如下图的方阵形式。如AUS 和AUS 的数值是1,表示AUS 对AUS 的出口是1, 同样,AUS 对AUG的出口是2, 对CHN的出口是3,依次类推。
现在我只想要CHN,KOR,JPN三个国家之间的出口数据,其余的国家加总成ROW。
AusAugCHNCANKORJPNMEX
Aus

1

2

3

4

5

6

7

Aug

2

3

4

5

6

7

8

CHN

3

4

5

6

7

8

9

CAN

4

5

6

7

8

9

10

KOR

5

6

7

8

9

10

11

JPN

6

7

8

9

10

11

12

MEX

7

8

9

10

11

12

13

完成后的表大概是这样子的:
CHNKORJPNROW
CHN

5

7

8

22

KOR

7

9

10

30

JPN

8

10

11

35

ROW

22

30

34


因为数据时方阵,我需要对列中的国家进行筛选,然后再对行内的国家进行筛选,请问如何对行内的国家进行筛选呢?筛选后怎么将其他国家在进行行求和和列求和呢?
A3:
我提供2种解决方案。
方案1:函数为主
按你的计算逻辑补充行列,
                              
然后用index match的多条件查询返回行列交叉值。

具体你可以去研究下index match各自语法结构。

方案2:透视表应用

关键操作为:因为二维表,所以透视
选择多重合并,然后选择单页字段,然后生成透视表。点击绿色生成明细数据,然后重新透视表,文本组合,最终结果
2者各有利弊:
方案1,需要懂函数,但不改变格式。
方案2,最后需要对透视表的行列进行调整。
解决方案的下载链接:http://pan.baidu.com/s/1bnliN6n


Q4:坛友这个feel:
请教老师,为什么用excel Eviews stata 对数据进行回归分析,为什么结果不太一样?
A4:
我找到了网上论述Excel Eview 和SPSS在回归方面的比较:
百度云下载链接:http://pan.baidu.com/s/1i2VTW

Q5:坛友glory66:
excel用好了真的很强大。
A5:
是的。Excel在职场中还是很重要的,效率工具。Excel不好,数据处理就是作死自己的感觉。

Q6:坛友Lomeir:
求推荐书目!!!!!!!
A6:
Excel好的书籍不多
首先看你要学习哪块的Excel知识,还有你的目前阶段。
技能类:
Excel提高进阶的书有微博 @MrExcel的<让Excel飞>
纯函数的话,可以买Excelhome或技巧网的函数其中一本。
透视表,推荐Excel技巧网出版<Excel透视表大全>
喜欢看职场故事的话,就买陈锡卢的<早做完不加班的>
本人自制的原创Excel系列视频教程也算是一份公认的好教材,细致实用。
分析类:
学分析的话,推荐入门<谁说菜鸟不会数据分析>
提高有陈老师的<数据分析贤内助>和黄老师的<数据化管理>
总结
总之需要什么买什么,不要买一堆看不完的去召唤神龙,哈哈。
但崇尚效率的时代,我更建议新手先看视频,而后深究看书。

Q7:坛友下沙飞扬:
你好薛老师,
请问:1、您做的报表设计指的是企业的 财务报表吗?若是,想请教您如何根据勾稽关系来设计现金流量表?
         2、数据自动化是用VBA编程完成的吗?
问题阐述有些宽泛和粗浅,谢您包涵~~
A7:
问题1:我是电商网站分析,不是财务,无法解答。
问题2:数据自动化并非都要VBA来做。
对于数据自动化我的理解有2种:
1)    数据结果随着源数据改变而改变
2)    数据处理过程不需要复杂辛苦的人工干预
前者只要建立了数据之间的关系就能实现,比如:                             
B1输入=A1的话,那A1替换数据,BI也就变了,这也是自动化,复杂点可以用函数实现数据管理,也可以透视表通过刷新透视表,实现变化。也可以更复杂,如你说的VBA运行程序,实现后台数据运算等,进行更新。
后者,其实也差不多。有数据关联的话,也就能实现结果更新。只是说有些时候,函数和透视表的更新是不够用的,需要更复杂的运算逻辑和方法通过VBA代码运行实现高效计算。举例我要备份本月的工资结算结果,并且生成一张适用下1月的模板。这对VBA来说就是备份当前工作表,然后生成一张新表,但需要修改一些时间上的逻辑。而纯函数或透视表是无法实现的。
但一般来讲,熟练函数加透视表的综合应用,已经能实现很高的自动化水平。VBA只是学有余力,或工作强烈需求才学。
附上我之前的一个VBA作品:
指定行内容遍历工作表提取:http://pan.baidu.com/s/1qWyV3v2

Q8:坛友点点DD:
VBA有什么作用呢
A8:
VBA的作用:
微软Office产品有了VBA,才有了办公自动化。因为VBA的话,可以实现一键自动进行各种处理,甚至是跨office平台之间的数据信息处理。
VBA简单来说,就是通过编程代码,实现自动化,解放人工劳动力。

Q9:坛友北江南岸:
请问Sharpen大神:大型制造企业的仓库和物流系统都会用到Excel录入和管理,但是在仓库盘点时常会出现流入与流出不合的情况。请问在运用Excel录入时能否有防错设置?Excel有没有帮助企业解决与仓储问题的案例?
A9:
1.Excel有些防错提醒机制:
数据有效性的功能就是非常典型的例子,可以规范数据录入,也可以提示录错的数字。
附上我写过的一篇文章:
下载链接:http://pan.baidu.com/s/1c0rmzYC
2.Excel存在仓储方面的实战应用专家,10年物流人。
推荐一个名叫物流沙龙论坛logclub,百度搜索即可。
里面有个版主叫56r,就是这方面的专家。
附上他的一个Excel实战作品给你:
下载链接:http://pan.baidu.com/s/1jGKg03k

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沙发
2010slb 在职认证  发表于 2015-3-24 15:42:58 |只看作者 |坛友微信交流群
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WJ8378 在职认证  发表于 2015-3-25 09:37:55 |只看作者 |坛友微信交流群
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黑丝刘盼 发表于 2024-9-15 20:42:57 |只看作者 |坛友微信交流群
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