楼主: 杨明凡
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[投行职场] 如何实现从证代向董秘的转变? [推广有奖]

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杨明凡 在职认证  发表于 2019-1-13 13:42:27 |AI写论文

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其实,证券事务代表或证券事务专员作为应届生的第一份职业,想必也是极好的选择。


小编身边到有不少这样的事例,其中之一便是小编的一位牛人师兄,其在读研期间便混迹于券商投行、上市公司投资部等部门,最后毕业时成功进入了一家A股上市公司出任董秘,登上人生巅峰。


因此,如果想从事证代这一岗位,可以尽早做好准备。


一方面尽量掌握扎实的金融、财务知识,另一方面积极寻找券商投行部的实习机会,如果有幸全程参与某家拟IPO公司的改制、辅导及申报,将对于该岗位有较为深入、全面的认识,对于今后求职也将是一大加分项。


目前监管部门的要求是上市公司证券事务代表也需要具备董秘资格。所以从理论上,证代可以视为准董秘群体。


从实际情况看,很多证代在工作过程中主要是协助董秘完成合规性的工作处理,包括股东会、董事会的会议事务筹备;公告、年报等信息披露资料文件的准备;协助接待投资者以及相关研究机构等。


证代与董秘之间就是隔着一层纱,如何才能实现从证代到董秘飞跃呢?


01.

/ 掌握一套全面的档案管理方法 /


档案对于监管部门、公司三会、公司各部门、中介机构等都很重要,良好的档案管理和使用,不仅能使相关的工作有较好的效果,还是优秀的公司规范治理的体现。具体可注意以下几点:


首先要注意时效性:及时收集、整理与归档。


整理时需要注意的:资料进行分类整理,可按同一会议归类,如股东大会、董事会、监事会会议;可按同一事项归类,如持股变动、对外担保、公司制度等。


归档时需要注意的:

档案保存在册,每册写明标题及统计资料册数;

编制每册的档案目录置于资料首页前;

借出及归还档案时及时登记。


02.

/ 不断提升公告写作能力 /


首先可以找优秀的公告学习,注意行文、用词及严谨规范程度,多看一些就会有感觉。这里需要强调的是公告的内容要核对再核对。不仅是内容和格式,细到标题、每处的公司名称及职位名称、日期等,都要留意到。有一些董秘套用模板发公告,出现忘记改公司名、日期等现象,让人啼笑皆非。


接下来,就是长期的积累:


1)掌握当下的监管规则


时时关注监管规则及动态,最权威的网站:证监会、上交所及深交所本身就是一个大的资源库,里面包含:


披露:上市公司及监管信息、基金及融资融券等金融产品信息、交易信息等;

数据:金融产品及相关指数数据;

服务:上市公司、投资者、交易、信息、培训等各种服务;

规则:法律、规则及相关条目。


还有相关新闻,产品,市场概况……长期关注学习,留意公告怎么写、别家公司什么动态、监管规则调整预示着什么风向,能培养悟性与职业敏感度。


2)扎实的专业知识


不少财务总监或法务总监转型做董秘,他们的调整会相对顺畅,越是专业越会使工作游刃有余。这方面证代可做的:


在掌握必备的财务和法律知识后,持续相关的积淀,如果能准备注会、司考以及保代的一些东西,会对工作有很大帮助。


每天阅读财经时事及行业政策的变动,留意这些新闻或政策对行业企业的影响,坚持下来能形成自己对经济大势的预判。


关注同行业企业的大事,分析事件背后的意义,如新项目的签订,定增,发债,并购重组……,留意那些公司是基于什么条件实施的以及相应的股价的变动。


阅读行业内及行业上下游新上市企业的招股书,了解最新的本行业及上下游行业的现状,寻找产业机会。


阅读知名分析师及团队的研报,学习不同分析师对行业及同行企业的分析方法。


持续上面几条,能形成自己的专业沉淀及研究方法。


3)提升自己的书面表述能力


这里需要注意的是:


文章的逻辑性:不断的思考形成较强的逻辑。让所写的公告及年报逻辑清晰,有独立的风格,并且保持相互之间的连贯性。


扎实的书面文字功底:需要平时多实践与修炼。


03.

/ 积极参与重大事项 /


对上市公司而言,资本运作才是证券事务工作的核心。目前A股市场的资本运作方式最常见的是资产重组和再融资。


对于已上市公司的证代,往往很难进入公司资本运作的决策层,但一定要积极创造条件,让自己参与到公司的资本运作,成为工作层的一名成员。


作为拟上市公司的证代,要积极参与IPO的全部过程。无论是资产重组还是再融资或者IPO,—般要聘请财务顾问或保荐机构、会计师、律师、评估师等中介机构,证代的角色是配合董秘做好协调公司和中介之间的关系。


简单地说,初期是让中介快速了解公司,中期是协助中介机构规范问题,后期是配合监管部门的审核。如果你任证代时能完整经历过一次IPO,或者做过一次再融资,此时选择伺机而动也是一种明智的选择。


建议证代朋友可以参加保荐代表人考试,不是为了拿证书,而是为了系统地梳理相关知识。同时,在工作当中结交几个较为专业的投行朋友,有问题和疑问可以请教他们,会有更快的进步。


日常工作中,主动向董秘表达想参与的意愿,争取更多的实践机会,在实践中积累,在实战中提高,厚积才能薄发。注意理论和实践相结合,更是事半功倍。


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