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山花煤矿的案例:我个人认为最主要的原因是公司原来没有绩效奖金分配的基础。没有一个有效的考核制度。所以在这种情况下,突然把这些奖金划分下去,员工在短时间内是难以接受的。我个建议可以从两方面来解决这个问题。
一、奖金基数的确定。案例中全厂分为五个等级,这就是奖金基数的确定。但是这个奖金基数的确定是按照管理层级来划分的,这样没有考虑到各个部门对企业的贡献率。建议可以采用标杆法。即首先确定一个与工厂绩效最为密切的部门为标杆来确定奖金。如生产科,那么其他部门参照生产科的比例来确定。如生产科的一般员工的系数为1,那么人事科的一般员工的系数为0.8,安全科一般员工系数为1.1等等。而管理层级在这个基础上也相应的确定系数,如生产科长是2,人事科长就是1.6,安全科长就是2.2等等。这样所有岗位的系数分配完毕,这样总系数求出。然后系数奖金=奖金总额/系数总额。每个岗位的奖金分配基数=系数奖金*岗位系数。
当然,在这一步过程中,有许多条件要考虑:1,奖金比重在员工全年收入的比重,比重大,就要保障员工的全年收入与市场水平的平衡。因为员工要靠奖金来作为主要收入。2,奖金在管理层级的分配中不易拉开太大的距离。
二、奖金的分配。第一步骤中,每个员工或岗位的奖金基数已经确定,但是,这个只是基数,而不是拿到手的。拿到手的就是看员工的绩效考核情况。这个考核可是是多种多样的,考核结果与奖金的关系也可以是多种多样的。在这里考核方法就不介绍了,举例奖金的分配一种常用方法。每个人的奖金=个人工时*考核得分/∑个人工时*考核得分*部门总奖金(部门总奖金=∑员工系数*系数奖金)。
以上是解决这个问题的技术手段,但是这不是成功的关键,成功的关键在于厂里的员工是否习惯这种分配规则。所以,话又说回来,厂里在奖金分配前,应该有一个大家都能接受或适应的绩效考核和薪酬制度。
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