近几个月实施了许多《目标管理》、《OKR工作坊》、《愿景规划工作坊》、《时间管理》的中层管理培训,这几个课题高频地出现在我每天的工作与生活当中,课堂上有趣的互动,课后深入实际的辅导引发了我对目标与时间管理的输出思考。
时间管理的原点是目标,就是你想实现什么,可以说目标几乎是所有事情的原点。可是在工作辅导中,问老板、问管理者你的目标是什么?在生活中,问朋友你的目标是什么?得到的答案多数是模糊不清晰的。某科学研究得出,目标的清晰度和他的成就是成正比的,世界上的顶尖人物往往有长远而明确的目标。

目标是原点,没有理清原点就出发,是无法取得自己想要的结果的,这看似荒谬,但许多人重蹈覆辙,我曾经也是,好在迷途知返,找到了生命的原点(就是认真做培训,用心做人才培养,在个人学习与组织学习这条事业道路上不断精进)。所以与其花钱学习时间管理的技巧,不如花时间理清楚自己的目标是什么,否则学再多技巧,也是事倍功半,同样对于企业的建议也是如此,与其引入再多的工具,不如花时间和中高层把企业的愿景、使命、价值观理清楚再出发也不迟。

真正高效管理目标与时间,需要有系统的知识结构支撑,不同老师有不同的课程框架,实质大同小异,重点是取其精华,整合成自己的知识框架指导自己的实践,经过多年的练习,形成了属于自己的目标与时间管理方法论,我的方法论强调目标管理而非时间管理,因为一切都是辅助目标实现的,所以对我来说,要抓住主要矛盾。
我的方法论可以简化为六个步骤:
一、人生三问,找到愿景
1、一问:你想过什么样的人生?即,什么样的人生会让你发自内心的快乐、宁静与幸福,在生命停止的时候,你不会后悔。人生有限,属于我们的时光是有限的,请抛开顾虑,为自己的内心而活。
2、二问:我可以做什么?即,什么即是我喜欢的,还是我擅长的,又是有社会价值的,这一问需要大量的时间去探寻(本人用了6年的时间,至今还在追问完善)。一辈子漫长,工作占用了我们50%以上的时间,当然要找到让自己快乐的事业,有的时候后找到两个很容易但第一个看缘分,那就培养喜欢让它三者合一。
3、三问:我人生的排序是什么?即,什么是对我重要的,亲情、事业、爱情或者其它。
以上问题建议时常拿出来思考,书写罗列出来,不断更新,刚开始它是模糊的,不过渐渐会变得清晰,需要有耐心。第一步骤至关重要,看似简单,但也是最容易被忽略和轻视的。
二、人生地图,理清目标

从七个维度描绘人生地图:家庭、事业、个人修养、教育、婚姻、育儿、财富。即每个维度下,一一罗列要达成的目标,这七个维度是我经常用的,当然还可以从其它维度思考,这个需要自己界定,哪个适合用哪个。这一过程是对你人生愿景的清晰而具体的描述,仍需要耐心和不断更新。每年或每半年给自己设定目标的时候,可以认真梳理一遍,做完内心宁静,降低焦虑提升幸福感。
三、目标分类,设定OKR
1、将七个维度的目标按长期目标(5年以上)、中期目标(1-3年)、短期目标(1年以内)归类。
2、针对短期目标,设定OKR。O即一个总目标,KR即关键结果,即实现O的可衡量的分目标,一定要保证O与KR之间的逻辑是严密的,也就是要保证实现了KR也就实现了O。为了保持聚焦,KR的设定不超过5条。
四、围绕OKR,层层制定月、周、日计划

根据OKR,提前计划每月、每周、每日的任务清单。
五、掌控执行,四步管理任务清单
根据第四步建立的任务清单执行,执行完就可以划掉,按期对任务清单进行四步更新:
1、删除:任务清单里一定有很多任务是可以不做的,并不会影响最终结果,就像有些花销是可以避免的,并不会世界末日。
2、替换:每天是变动的,有些任务可能过于简单或过于复杂,这时候要进行调整,简单的增加难度,复杂的进行简化,将复杂的任务拆解成简单的任务,分配到每个时间段完成。
3、压缩:为了保证整体目标的达成,有些任务完成时间可以压缩,比如每天我会做1个小时运动,可能为了完成其它任务压缩成半小时完成。
4、固化:为了保证每天有时间是用来做重要但不紧急的事情,可以将它固化为每天的习惯,比如读书、运动、理财等,如果每天都是只关注当下,势必会面对中年危机这样的瓶颈,所以必须有时间去为未来做准备。
六、检查回顾,持续改进
坚持以每日、每周、每月、每季度、每年的进度检查自己的执行进度,及时发现问题并纠偏,刚开始执行时不要太过追求完美,重点是做,在做的过程中不断完善,比如刚开始很难做到日回顾,那就先从周回顾开始,即使做不到日回顾也没关系,每三天、每周完成一次也很好,当你已经能完成周回顾了,自然而然你会要求自己做到日回顾,甚至每半天回顾的,就像有人说的,自律也是会上瘾的。
最后再分享我自己经常使用的时间管理原则或技巧:

1、践行少即是多,80/20法则:用80%的时间思考,20%的时间做事,用20%的时间创造80%的价值。其实每天不需要做太多,把重要的几件事情完成好就可以了,关键是找出这几件重要的事情,并坚持每日完成。有时做多了反而影响目标达成。
2、记录时间日志:刚开始践行时间管理,或想进一步提升时间利用率时,把每日时间利用记录下来,方便你做调整和改进。
3、习惯养成打卡:为了清楚地推进新习惯的养成,将需要培养的新习惯罗列出来,完成就打卡,这样行为可视化,方便你了解并即使督促自己。
4、管理优先序—时间四象限:始终铭记要事第一,每天的黄金时间要用来做最重要的事情,长期坚持,你的效能和产出会发生惊人的变化;第二象限(重要+不紧急)事物处理好的化,会减少第一象限(不重要+紧急)80%的事物,如果你总是在做第一象限的事,一定是第二象限的事情没做好,解决办法不是用更多的时间来救火,而是停下来思考如何管理好第二象限,因此第二象限的事情要有计划地之心,第三象限(不重要+紧急)可以委托别人来做。

5、情绪管理:保持正能量的心态,试想快乐地做一件事和焦虑地做一件事,哪个产出最大,学会让自己快乐,当遇到复杂的难题时,要学会自我激励和暗示,真好,又迎来一个挑战,做到了我又能进步啦。
6、对复杂任务分割:很多时候执行不顺畅,是因为卡在了难题上,不知道该怎么解决,于是萌生了逃避拖延的想法,导致任务一直未完成,由于工作性质比较烧脑,总会遇到许多棘手的难题,经常会想逃避,不想去完成,这个时候我总会让自己安静下来,反复自我暗示,嘿,生活就是解决难题的过程,忍忍就过去了,然后静下心来把这个复杂任务做拆解,然后分配到每天的任务清单中,于是这些难题都像纸老虎一样被战胜。其实很多时候都是自我设置了许多不必要的情绪压力,与其让自己陷在情绪里,不如忘掉清晰,专注于把事情做好。
7、启示录:建立启示录本子,用来记录灵感,有时新学到的一个方法和技巧记录下来可以为解决后续遇到的某个难题提供思路,同时也是保持自己不断进步的一个好方法。

8、马上行动:不要追求完美时刻,想到了就马上行动,在行动中不断优化,不开始永远不知道结果,在行动中结果才能慢慢清晰。
这次记录下来,算是对自己思路的一个总结,作为一个可以批判的模板,帮助后续不断改进自己的思考,后续会不定期更新几个重要的课程大纲(《目标管理》、《OKR工作坊》、《愿景规划工作坊》、《时间管理》),这些是高效能职场人式的基本功,学习这件事不在多,贵在精、吃透,切记囫囵吞枣,本人专注研究企业培训和个人学习,使命就是为大家提供最优质的学习资源,关注我,爱上学习,一起迈向高效能的幸福人生!



雷达卡


京公网安备 11010802022788号







