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一般来说,SAP 的Co的主要的内容里包括标准成本体系、PA损益表、各种费用的分配逻辑、不同的BA之间的资产、负债的分割等等内容。它是最需要综合知识的领域,不单单是学习管理会计,同时需要了解PP、SD、FI等模块的内容。
4个月就开始做Closing,蛮厉害的!但是,切记,Co是非常复杂的东西,不要以为自己会结算就了解全部。
财务人确实要不断学习才能进步,也许在某个岗位,你暂时会比不上从事这个职位很久的老前辈,可是,只要你本着谦虚的态度,不断在理论与实践上加强自己,你总有一天会超过他!对自己,我有着这份期许。
有个困惑想请教一下前辈,我目前是在一家公司做产业分析,就是对整个产业面进行分析。由于我的专业是财务,而自己目前也在同时进攻CICPA,CMA与ACCA,所以如果是分析竞争对手财务状况,资金状况等的时候,我会比较有兴趣,但是如果是分析产业的话,就兴趣缺乏。而我才毕业1.5年,所以财务上的经验多是从书本中学来,实际积累不多。我有时候都很担心,自己如果这样下去的话,会不会慢慢变得根本没有sense?我的目标是成为一名优秀的财务分析师 or 管理会计师,前辈觉得如果我想达到这个目标的话,应该要去积累那些岗位的经验,才会比较有感觉呢?(当然,我觉得如果要想成为优秀的外部财务分析师,产业面其实有时候更重要过财务面)
优秀的财务分析师,是干出来的,不是考出来的,也不是读书出来的。优秀的财务人懂得如何将财务的知识通过具体行业或你所在的工厂的实际结合起来,并学会以ISSUE为重点地分析方法,这是优秀财务人员必备的条件!切忌只是纸上谈兵,干了好几年财务,连工厂生产车间都没有去过、产品都有什么特点都不知道,那么注定是官僚型财务。
财务工作就是一个缺乏成就感的工作。
如果你对现况不是很满意,准备换工作,那么首先必须搞清楚自己有多少资本可以讨价还价。跳槽的时候,中级职称在外企来说认知度不是很高,肯定是CPA强一些。要对自己的生活,有个规划,进行理性的分析:目前令我最不开心的事情是什么?为什么?多少是我本人的原因?多少是目前你的工作岗位的原因?多少是我通过努力可以改变的,多少是无能为力的?多少是短期内可以实现的?
我始终觉得,这个年代,诚然有诸多的不公平的地方,但是至少是可以通过努力可以改变自己生活的年代!毕竟不需要用流血来换取什么,只要比别人多点汗水、少睡点懒觉、少一些应酬。。。。
因为这个问题比较有普遍性,所以我想可能对那些初入财务领域的人有所帮助吧。
大家印象中的出纳就是坐在一个单独的小屋,给人报销现金、开支票、计计日记帐之类的工作。其实这个是比较片面的。
出纳还可以做很多工作的:你首先要反思,你的时间浪费最多的地方是在哪里?为什么?其次,想如何改善它。就拿我们公司举例子吧。
我们公司每周只报销两次现金,而且是必须是报销前一天拿到财务之后的凭证才可以。之前,我公司是每天都报销,但是后来我的前任发现,这个其实是资源浪费,所以他做了一个决定每周只报销两次。好多部门都反对,认为财务太偷懒,而且对各部门的工作带来诸多不便。但是我的前任的观点是:只要各部门的工作有计划性,那么就应该提前知道自己什么时候用钱,而且,现金报销次数少了,不会影响公司运作的任何大问题的。当然,刚开始大家不习惯,但是现在大家认为现金就应该每周报销两次。
我接任之后,在其他领导的支持下,推行了每月通过网上银行定期集中付一次货款的工作,虽然开始也是阻力重重,但是现在也是公司的一项制度,大家都很习惯于此。
我说的这个的原因是,大多出纳们忙碌而机械的工作,完全可以简化掉,腾出来时间考虑好多其他问题。如果你填支票的业务量大,那么可以考虑通过网上银行业务来减少;如果你的承兑汇票的量大,那么可以考虑银行代管票据或者是干脆通过银行的票据通业务等等。那么剩余时间,你可以学习现金管理业务、贷款业务、现金流量表的编制、金融政策的研究等等,你可以做好多事情的。
1、SAP固然是好的系统,但是它也不能自动地替你控制什么。如果,人为地操作把SAP的授信额度给放大了,那么销售的风险就可能增加了,因为授信是根据客户的信誉度定下来的。所以,内部的分工和各个岗位的职业道德是很重要的,否则再好的软件也是白费。
2、销售和财务到底谁为主的问题,是一个古老的话题。一般销售力量强大的企业,他充满活力同时风险会提高、管理的执行力会有所下降;如果财务的力量太强大了,那么企业容易陷入保守主义和官僚倾向,当然风险肯定是会降低的。
如何处理好两者关系 ? 首先,CEO的判断很重要,他应该做什么?他因该熟悉平衡的艺术,对两个部门的力量进行正确的评估,该扬的时候扬,该抑的时候抑。其次,事先明确游戏规则,谁的权限是多少,谁的职责范围是多少,也许制定一个规则很费时间和精力,但是总比每次都是花费精力、以嗓门大的人为主地去讨价还价好得多!再次,互相替对方考虑。坦率地说,作为财务人员,我对销售人员没有太多好感,但是,我始终清楚,销售人员养活着这些Staff部门的人员,所以告诫我们的同事和本人,千万不要太本位主义!
中国人习惯于用“万”来表示数字,而国外通常都是用“千”单位来表示。所以,你的困惑之一可能是这个习惯造成的吧~~.但是,财务人员必须习惯于是以千位单位计数的方法。
习惯可以培养的,就如我在上边给一个朋友回复的一样,在日常生活中尽可能地多用心算,之后用正确的数据去检验。给自己一个时间,有意识地去努力,应该是没有问题,不要灰心!
【请问楼主,财务部门如何在公司的采购中发挥其应有的作用以及如何具体的对采购价格进行管理与控制?】
这个其实是一个内控的问题,首先是采购有没有相应的权限设置,如新建立的客户是必须有哪些部门参与,如开发部门、质检部门、使用部门等等呢;又如付款条件是不是按照公司规定条件;又如多少采购金额以上是由财务或者是其他的部门一起审议之后方可确定等等。
其次,必须有时候审计和检查工作,是不是有充分的2~3家同时比较过;比当初的计划或去年同期比较,单价下降了多少等等。
总而言之,不是一个简单的财务的功能,是一整套制度的约束。
【如何短时间内迅速提高财务水平?】
这个问题如同,如何短时间内提高英语水平一样,虽然各种方法很多,但是没有捷径的。我个人认为,提高财务水平最快的方法:
首先,你必须投入地工作,不要挑肥拣瘦。千万不要羡慕那些工作清闲、能够上班时间看书的同事们。工作经验,不是书本可以代替的。
其次,一定要多动脑子,财务工作的分工可能有所区别,但是其关联性是非常强的。如何触类旁通,如何在别人的经验中提取教训,这些是使自己进步快的很重要的因素。最后,同样是一起进公司的大学生之间,工作一段时间之后,为什么有些人提拔的更快有些人慢一些呢?当然,这里有一定的运气因素,但是根本的原因是,因为有些人的在充分完成自己工作的同时,显示出让领导可以信任的、追加工作能力的潜质。这个潜质是也许是你的专业素质、也许是你的性格、也许是你的好学精神等等。
什么样的单位可以学到的东西多 ?我认为是经常给员工定期地、有意识地进行工作轮,出钱培训或一个非常专业的总部机构来培训的,这样的单位对年轻员工的成长是非常有利的。
记得我刚入行的时候,我的一位领导就对我说过:”不是你想做什么岗位我就安排你做,而是我让你做什么你就做什么!”当时很不理解!甚至想跟他说老子不干了...而现在我还在这一行,对这句话也有了更深的了解,现在我也常对我的新同事这么说。我赞同上面的一句话:就当领三年工资继续学习。财务就是一项实操的工作,每个岗位既有联系,又有不同,不去做做,就没有切身体会。
入门容易,提高难!耐得住寂寞,才能有辉煌。一个优秀的财务人员不单要有扎实的业务水平,良好的职业道德,还要有较高的情商,较强的沟通、协调、组织能力,强烈的进取心,灵活运用各项政策、制度、法规的变通能力。才能在激烈的市场竞争中,为股东、经营者提供最适合的决策信息。做这一行,也有很大的成就感和满足感!
悟性,这个东西是很模糊的概念。事实上,想要在任何事业上有卓越成就,都离不开它。正如你说的,能够触类旁通是一个很好的表现,如果,我们的时间、精力充足,那么我们可以什么事情都自己做过来,以积累实际经验。问题是,一切东西是建立在有限的资源上的,所以必须学会从他人的教训和实践中汲取宝贵的经验,所以,在做自己本分的工作的同时,一定要了解其他人忙碌着做什么。
看来你是属于那种野心不是很重的人,其实适当的野心是必要的。野心,在英语里是“ambitious”,是一个中性词,但是我们习惯把它理解成贬义词。一个人没有一些要强的心理,那么他的奋斗的动力肯定要打折扣的。你现在年轻,那么你考虑十年以后,你还不当领导,一个比你年轻得多的人在你上面指手画脚,那么那个时候你的心情会很好吗?
关于换工作的问题,我在上面给一个朋友回帖的时候谈过,这里不在重复了。重点说的是,2~3年的工作经验,不是阻碍你进入外企的羁绊,关键是这2~3年你都学会了什么?又没有一种在高压力下工作的心理素质?有没有activity mind ?等等。
首先是在工作中学习,其次才是靠这个那个证书。你可以考CPA ,也可以考ACCA——财务类的证书可海了去了,跟自己的兴趣和工作结合,考适合自己的。最宝贵的东西是工作中体会的,一个人在一个很不正规的企业里混很长一段时间,换个工作想要好好干——这个想法很幼稚的,因为人的敬业精神、工作作风等东西是连贯性的,不是一转身就变成另外一个人的。
作为一个会计呢,想从事分析方面的工作,主要是从一个逻辑入手,那就是从金字塔顶向金字塔底的过程。
一个报表出来以后,都是一些汇总的数据,比如,当期的总收入,总成本,总毛利率,总净利率
但任何一个单位的业务都会分块,从业务类型啊,业务区域啊,什么乱七八糟的都有。老板就会问你:小白啊,你给我讲讲,这个月我们什么业务最挣钱啊
你就屁颠屁颠地跑去找数了:“报告老板,我们A业务最挣钱,90%的毛利率啊(估计是抢劫)”
老板一听高了兴:“那为什么这个业务这么挣钱啊?”
"报告老板,不知道“这样的答案估计不行
你有屁颠屁颠跑去了,找了半天,估计是比较了一下其他的业务块(注意:是比较),然后说,老板,我们的A业务的客户主要集中在%……※()×※,然后供应商主要是……(×※×(……,因此我们的价格在行业内领先,成本又低……×(……(
这也许是一个理由,但很多时候,是没有理由的。你必须通过一个长期的积累,你可以看看以前期间,去年同期的数据类型,只有通过比较才可以知道现在的数据处在什么位置,才可以有答案,否则都是在瞎扯,你和老板都是瞎扯。
进一步的,你应该给老板一些建议,假如你认为这种业务的高利只是暂时的,那你可以提出建议阻止进一步的扩张,至少是谨慎的投资。如果你认为这个行业处于新兴的地步,那,开足马力使劲干吧。
财务分析只是财务这个领域里面1/4的内容。从一般的老板来讲,可能会计税务&现金投融资管理才是他更需要依赖你的地方,为什么?如果你把所有的决策建议都提出来了,老板自己玩什么还?
个人看法,会计这个东西,只要你经常用心,就不会出错(但是我曾经犯过错误),投融资的东西就要结合中国的国情了,各方面的关系等等,窃以为这个是财务领域里面最高端的一块,你有了专业知识也许连门都摸不着这个方面。很难,很难,很难啊!
财务工作就怕“认真”二字,没有责任心的人绝对无法做好财务工作。所以,至少目前看来你的基本素质已经具备了,数字感觉是可以慢慢培养的,尤其是对一个初学者来说,不可能一步到位。培养的方法也不是很难,可以参考我给一些人回复的内容。
想做好财务分析工作,你最好还是从基础工作开始做起。你连起码的财务常识都没有,那么如何做好分析工作呢?
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