楼主: chocolate_lee
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[学术言谈] [职业经历](转载)一步的距离——女会计的出路在哪里? [推广有奖]

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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:53:59
【 老板不要太相信我 】
  
  那年进出口的形势很不错,老板的产品大卖,他想开拓市场。他想在北京设立一个分公司,财务上叫谁去呢?我心里有预感,估计会叫我去,如果不是叫财务经理自己去的话。那时候我还是单身,拖家带口的不会愿意派驻外地。再说我经过这一年多的工作,也有了相应的工作经验,基本处理一个小公司的财务没有问题。
  
  我刚来到陌生的北京,进先锋部队租好的房子,由于新开张,人手不够,我是又当会计又当出纳,还当行政。但是我敏锐的感觉到这样是不行的,根据岗位牵制原则,出纳和会计不能同时由一个人当。就算当时老板信任我,也不行,以后不一定会有什么样的事情发生,坚持这样的牵制原则也是财务人员对自己的一种保护。
  
  我和老板说了这事情,要求他找个出纳,老板虽然满口说很信任我,但是我看到他犹豫的目光了。
  
  新成立的公司会计人员要做的第一件事情是什么?那就是和税务局与工商局打交道,把该办的证照都办全了,有什么证照呢:工商营业执照,组织机构代码证,国税地税登记证....这些证照都办全了至少要一个月时间。
  
  然后是做什么呢?考虑公司采用的会计制度,核算方法,然后开始建立账簿。看看都涉及哪些科目,就建立那些账簿。第一张凭证必然是实收资本的凭证。这样就算开张了。
  
  接下去有空的时候要做的事情就是健全各项财务规章制度,我们是设立分公司,好说点,按总公司的制度办,稍微改改就是了。新开立的前几个月,琐碎的事情是比较多,我忙着到处跑。
  
  渐渐的就清闲下来,毕竟是分公司,业务都还没有全面开展起来。
  
  招出纳的事情提上日程了。
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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:54:25
【 我不招你是因为你太优秀 】
  
  老板说,那你就负责招一个出纳吧。我听完觉得奇怪,这不是人事部干的事情吗,为什么叫我招,想了想,分公司我现在可是身兼多职啊。嗯,这是件很有趣的事情,我也当当面试官,干干HR的工作,这和被面试的感觉会有什么样子的差别呢,我蛮期待体验的。
  
  我在网站上贴了招聘启事,DJ(职位描述)怎么写呢,我想了想,现金收付,记现金流水帐...实在不知道还有什么要写了。看来HR不是谁都可以当的。我打了个电话问李经理,他很流利的给我举例说了几个要求,我改了改,写道:
  
  1. 按照规章制度进行收款及付款工作,包括收付现金、电汇、承兑汇票等
  2. 登记现金日记帐和银行日记帐
  3. 保管库存现金、支票、承兑汇票、增值税发票
  
  4. 负责开具内销增值税专用发票
  5. 办理财务经理安排的其它工作
  
  这大概就是出纳要做的事情。也显得比较专业了。那对出纳的要求是什么呢,会计专业,大专毕业,工作满一年,李经理说这样写太不专业了,要写具体点,像写DJ一样列条,晕,我又重新写道:
  
  1. 大专及以上学历,有会计证优先
  2. 1 年以上出纳工作经验
  
  3. 熟悉Excel,有会计系统的操作经验
  4. 熟悉增值税专用发票管理,熟悉外汇管理制度
  5. 诚实,工作认真细致,有团队合作精神。
  
  李经理看完我的email称赞道,不错,挺像回事的,给这边人事部过目后发布吧。
  
  发布后好几天都没人打电话或者发简历,我以为工作是不愁没有人来的。怎么回事呢?我打了电话请教人事部的经理,他告诉我,你的要求偏高,而我们公司根本就不出名的小公司,所以没什么人来也是意料之中。果然是HR的老手,一下就说到点子上。
  
  于是,我又改了一下招聘要求,在第二条上加上, “或正规大专院校应届毕业生”。
  
  果然,几天内收到了许多毕业生的简历,看上去有的还蛮优秀的,也肯来我们这小公司做出纳?我一脸疑惑。我向李经理汇报了简历的情况。他说,太优秀的还是不用叫他们来了。我立马就问为什么?他说:太优秀的来听你介绍完我们公司八成不会留下来做的,留下做也做不久。而出纳需要稳定的人来做。毕竟牵涉到现金...
  
  
  
  哦,这就是我所不了解的潜规则,为什么有的很优秀的学生有时候比普通的学生更难找到工作?也不单单因为他们太挑剔,企业也怕自己庙太小....因此那些暂时找不到工作的毕业生,千万别以为是你自己很差劲,相反,你没准还是个小公司都不敢要的优秀人才呢!
  
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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:54:44
【 最吃力不讨好的职业 】
  
  面试第一个应聘者,刚开始的感觉是不知道要问些什么,只能让他们自我介绍,然后我再介绍我们公司。面试几个后慢慢有了经验,看着那些毕业生紧张的样子,我不禁想起我当年,我对他们也很客气,尽量安抚他们不要紧张,我们只是聊聊...
  
  
  
  许多企业都不喜欢招应届生,特别是会计这个行业,其实使用一些优秀的毕业生对于企业来说是性价比很高的,他们聪明,干劲很足,由于是新手,他们往往比老员工更能显示其积极性,当然毕业生中也不乏眼高手低的,得看管理者如何去引导。大部分企业不喜欢应届生的另外一个目的就是但是他们不稳定,这也是一个客观存在的问题,应届生的跳槽率是比年长的职员高许多。
  
  
  
  我忙活了几天,选了几个比较合适的应聘者,正要把简历和面试笔记发给李经理的时候,他说:不用了,老板找了一个人来当出纳。我一听,心里不免愤愤,这不是拿我开涮嘛,搞半天是白忙活了。
  
  过了几天,一个20出头的女孩来我们公司,我知道她就是要来这做的出纳,而且也知道她有一个特殊的身份,老板亲戚的女儿。这就是典型的“关系户”,在许多公司里都有这类人。
  
  老板嘱咐了,要好好带,教教小赵。她毕竟没做过出纳。赫~岂止没做过出纳,简直是和财务一点都沾不到边,这位MM是某职高文秘专业毕业,之前做过一年前台...可以说是对财务一窍不通。要给这样的人当老师,我真捏一把汗。
  
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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:55:00
事实证明我的担心不是多余的,我得从最基础的借和贷的定义开始教她,她听得晕乎乎的。我调整了一下战略,反正我又不是会计培训讲师,只是要教会她怎么做出纳而已,因此我放弃先从会计学理论开始教,就直接教她如何数钱,如何开支票,如何记现金流水帐。
  
  这个还蛮奏效,看着她日益熟练的点钱的姿势,当老师的成就感油然而生。但是,好景不长,我到月末的时候要盘点现金了,发现她根本没有按我的要求记现金日记账,仅仅只记了5天的现金账....我有点生气,严肃的对她说,记现金日记账是出纳最基础的工作,不能偷懒。
  
  她也没好脸色,说:我哪里偷懒,平时不也忙着嘛,我只是觉得我对这些钱的进出都记得,没必要那么麻烦每笔都记在本子上!
  
  我听完这话,快要晕过去:这是公司啊,大姐,不是你家开的小卖部,就算是小卖部,精明的老板娘也会天天记账的。
  
  过了两天,我就接到老板的电话了,电话里,老板说的比较含蓄,意思说小赵年轻,多担待,说话注意一下方式...哦,我知道出纳MM去老板那告状了。
  
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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:55:18
接下去,我真的就注意了一下说话方式,在我好说好劝下,出纳MM恢复了记账。又一个月末,我看见出纳MM一直在那数钱,我就问怎么了,她说钱和账没对上。我说我看看你的账簿,她把账簿给我看,我一看,无语!!她还是没按我教的日清月结,而真的是像小卖部的流水帐一样!而且日子都混在一起,通过我回忆,日期有的还是错乱的,明显是后补的....我告诉她这样记不行,要日清月结,每天都要记清楚的,这样月末才不会对不上。
  
  她听完一脸不高兴,说:难道天天都要数钱对账?那不累死我了!
  
  我被噎着说不出话,这个不用教就应该明白的啊,这么多钱进出,下班前肯定要把今天的钱对上才关保险箱的!!我是又摆事实又讲道理...
  
  过了几天,老板又来电话:小赵才刚做出纳,对她要求不要太高....
  
  每次我要教她如何如何做的时候,她总会不耐烦的以为我要找她麻烦,我给她苦口婆心的讲道理,还举例说这些会计行业的老规矩其实都是前辈总结出来的,在某种意义上也是会计人员自我保护的一种体现,她来句:我舅舅特信任我,不用这么麻烦!
  
  老板的电话三天两头的来,我知道我是经常被她投诉....这让我还怎么教下去?
  
  
  
  我充分体会到教师是天底下最吃力不讨好的职业。那些调皮的学生们要到什么时候才能理解老师的苦心?我相信大部分老师都是本着要教会教好学生来从事这个职业的,当你埋怨老师对你严厉,或者埋怨老师找茬的时候你何曾想到:老师完全可以不管你,那样她就不会对你找茬了,但是你什么也学不到,吃亏的还是你自己....
  
  老师还在烦你,那是因为老师没有放弃你!
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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:55:35
【不要和关系户较劲】
  
  关系户在一个公司里是一个特殊的群体,他们有着特殊的身份,因此对于他们,大部分员工是能躲就躲,不太去惹他们,自然工作上也不对他们抱太大希望。作为关系户,我觉得真的不要自己把自己特殊化,关系,这个有中国特色的名称,其实只是一种资源。你凭着这种资源来到这个公司,仅此而已,接下去应该要和别的员工一样,该干嘛就干嘛,如果你把自己特殊话,别人就自然会把你边缘化。
  
  
  
  这个小出纳MM她意识不到这点,她把“关系”当作是自己的一个特权,因此,这让她没法和其他员工正常的相处下去。我吃力不讨好的教她,反而被她当作我找茬,我能感觉到老板越来越不耐烦的口气了。有时候看到她在玩游戏,却对来开发票的销售员很怠慢,我忍不住提醒她,却爆发了争执.....而且这位小姐还很自不量力的想做会计.....在她眼里,当了会计就可以管出纳了,可笑,会计和出纳只是工作上的配合,如果真要说有管的意思,那只是业务上的管理。
  
  郁闷的时候我和我的朋友吐苦水。她说,我看你还是跳槽吧,浪费青春在这受气!你现在已经比刚出校门的时候更具备竞争力了,试试看,外面的行情要不断关注哦!
  
  我也想了很久,真没必要和关系户较劲,让自己不愉快。还要费脑筋去想怎么应付她,简直是浪费时间和精力。于是,我也上招聘网悄悄的开始找工作。把我的简历update(更新)了一番,抱着试试看的心态投了几份。朋友好奇的看了我都投了哪些公司,她摇了摇头,对我说,你现在不要再找普通的不知名小公司,要找有知名度的大公司才去,这样你才算得上是提高,在不知名的小公司直接跳来跳去,那是浪费时间,对你的简历也没有太大帮助。有十个小公司的工作经历不如有一个大公司的工作经历。
  
  我等待着这样的机会。
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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:55:57
【 切莫卷入上级的争斗中 】
  
  上天总是眷恋有准备的人。3个月的等待,我等来了一个好机会,一家上市公司录用了我。当我走进这家公司的时候,与之前的环境相比,那是明显不同,他们拥有自己独立的一栋楼,虽然不算高。宽敞的地下餐厅,简朴又不乏气派的大堂....当然,还有令我咂舌的打卡方式——指纹打卡机。
  
  财务部有8个人,大家各司其职,分工分得很细,单出纳,就有专门现金出纳和银行出纳。财务经理是个中年男士,待人比较和蔼,我坐到我自己的工位,桌面上已经摆好了基本能满足我需要的文具。
  
  虽然我进了一家上市公司,但是我的职位并没有提高,相反做的事情还更加简单,就是负责录入凭证的小会计。每天很机械的把一堆单子录入到财务系统中,工作乏味但是充实。以前还有一点小权限,现在完全没有。
  
  
  
  许多人觉得跳槽一般工资要提高,或者职位要提高,但是我呢,这次的跳槽,工资上提高不算多,职位一点也没有提高,仅仅是因为公司从小变大,这样的跳槽值吗?半年后,我感觉到值,非常值!(这是后话)
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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:56:15
  做了一段时间,我发现一个很有趣的现象,财务部似乎有2个老大。俗话说,一山不容二虎,这个山头就有2只虎大王,还是一公一母。平时和我们接触比较多的是中年男士,职位是财务经理,另外时不时来转悠的是一个中年女士,名头听起来似乎比他大:财务总监。但是慢慢就能发觉,这个总监只是挂名,不管什么具体的事情,甚至连实权也没有,但是偏偏这位大婶又是爱管人的主。因此不断有好戏上演。
  
  财务经理姓郑,财务总监姓付。一般我们得这么叫:郑经理,付总监。这就有点搞笑了,听起来这副职的总监和正职的经理到底哪个大?谁让他们有这么巧合的姓氏呢。而实际上,他们确实也因这正副在暗中较劲。
  
  付总监每次来,喜欢单独约我们谈话,我也被她约到小会议室去过。
  
  她和颜悦色的笑说:你是新来的小谢吧。也来了2个月了,你在工作中有没有发现我们财务部有什么需要改善和提高的地方,可以大胆的说出来。
  
  这时候,你要是滔滔不绝的说出你发现的不足,比如没有严格遵守签字流程啦,预算的制定比较随意啦...那你就中她的圈套了,这些都会成为她和郑经理PK的砝码。如果你认为你敏锐的目光和职业敏感度会得到褒奖,那也错了,这很可能会让你在这混不下去。
  
  她这个挂名的总监其实也是由于老板的多心,找这么个人来监督财务工作,牵制一下财务经理的权限。老板对他们两个的矛盾心如明镜,但是老板喜欢这样,喜欢下属之间适当的“不团结”,这也是权术之道,就像皇帝喜欢让大臣互掐...
  
  因此,不要卷入上级的争斗中,不然会让你很难做人。部门中就有一个出纳吃了这个苦果,结果被付总监抓住郑经理的一个小小的失误,为了稳住这2个人,老板只能开掉那个势单力薄的小出纳。
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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:56:34
【 竞争过头就成了内耗 】
  
  员工之间,部门之间有监督有竞争是好事,但是凡事过了头,就到了事物的反面,竞争过头就成了内耗。
  
  这个公司有这么一个特色的管理活动,就是定期进行各部门的Challenge(挑战)。老板的初衷是,每个部门都可以向其他部门提出Challenge,不单是业务上的竞争,也可以对服务部门的工作提出质疑。然后定期关注挑战结果。最初的运作还颇有成效,特别是对于各个区域的销售部门,大大提高了工作热情。售后服务也紧跟上。老板对于这个管理活动颇为自豪,要求大力开展下去....
  
  但是呢,慢慢的演变成,各部门间针锋相对,特别是有利益相冲突的部门会互相穿小鞋,因为都不想让对方challenge成功。还出现部门间互相扯皮,因为都不想影响到自己的业绩,一些成本发生了,没有部门愿意背负,老板为了大局不得不支出,这样没有归属部门的成本成了没人控制的大尾巴。最让人头疼的是,部门间的质疑,越来越演变成勾心斗角的权谋。试想一下,员工的精力都用于勾心斗角中,业务能很好的发展吗?
  
  老板也意识到光有斗争是不行的,还要注重协作....但是这个局面已经不好收拾。
  
  虽然我知道不要卷入上级的争斗中。但是很多时候是由不得自己。矛盾发展到最后就是站队伍。如果我没有游刃于矛盾双方中而不受伤害的本事,那就必须做出决定,站哪边,左边还是右边。并且要做好心理准备,站错队伍的结果就是离开。
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chocolate_lee 发表于 2011-3-13 12:56:56
我更倾向于郑经理,因为我们和他接触的最多,他对下属都是客客气气的,虽然听付总监说他是笑面虎...我其实从心里很看不上付总监这样的人,自己没有什么专业技能,成天只琢磨着和人争斗,郑经理虽然也善于权术,但是他比较有很雄厚的专业知识,整个公司的财务运作都是他来把关,游刃有余。因此我不知不觉的和郑经理接触得更多....
  
  但是出乎我意料的是,郑经理突然告诉我们他将要离开这个公司,也许他厌倦了这样的环境,也许他找到更好的前途...我记得他曾经发牢骚的一句话:花心思和这样的人争简直掉价!
  
  这句话中透露着知识分子的清高和无奈。总之他一个月后离开了。
  
  年底公司进行了一次大规模的人事调整和部门整合,我也就这么被整合掉了。拿着公司多支付给我的一个月薪水,我又重新踏上找工作的路。
  
  
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