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参考文献作为学术论文不可缺少的组成部分，它著录格式的规范程度不仅代表科研工作者对学术研究严谨、科学的工作态度，还是反映学术论文整体质量、学术期刊规范化的重要指标之一。辑文编译在工作中发现，很多作者在写作学术论文时，由于著录文献的意识比较薄弱，对参考文献的著录形式和规范都不够了解，故而存在一些问题，常见的归纳如下：
一、个人著者问题。个人著者问题主要表现在欧美著者的姓没有全大写、姓和名位置颠倒、中译名著录不正确、缩写名后缩写点没省略以及中国著者姓名拼写不正确。按照国家标准规定，欧美著者姓在前、名在后，其姓全部著录，字母全大写，名可缩写为首字母，缩写名后省略缩写点；欧美著者的中译名只著录其姓；用汉语拼音书写的人名，姓全大写，其名可缩写，取每个汉字拼音的首字母。
二、引文页码问题。引文页码能够准确反映出引用文献的具体位置，是必需的著录项目。按照国家标准规定，凡专著、从专著和期刊中析出的文献作为引文文献时，均应标注引用信息所在的页码；作为阅读型文献引用时，应标注析出文献的起讫页或起始页。但有些作者论文中存在引文页码缺失的问题，特别是期刊的析出文献。作者要重视引文页码的著录规范，加强学习引文页码著录项目规范要求，规范论文的参考文献著录。
三、顺序编码问题。国内期刊大多采用顺序编码制著录参考文献，但有些作者的论文中顺序编码存在不符合标准问题，主要表现为正文中没有标注引文序号、多次引用同一作者同一篇文献时标注错误以及正文中引文序号位置不正确。按照国家标准规定，多次引用同一著者的同一篇文献时，在正文标注首次引用的文献序号，并在[]外著录引文页码。
四、电子文献问题。电子文献著录问题主要表现为引用日期缺失，将更新或修改日期和引用日期的表示符号颠倒，以及只有更新或修改日期，却缺少必备的引用日期等。按照国家标准规定，电子文献著录中，引用日期是必需著录的项目，更新或修改日期不是必需的著录项目，而是有则必须标注，如果无法确认，可以不标注。大数据时代，电子文献数量与日俱增，论文中电子文献的引用数量也不断增加，其著录格式规范化必须加强。
除了以上问题之外，参考文献著录中还常存在主要责任者、文献类型标识、报纸版次等著录项目缺失或错误问题。按照国家标准规定，报纸中析出文献的版次，纸质版的必须标注，电子版的可以不标注；文献类型标识为任选项，但同一篇论文的参考文献的著录格式应该保持整体性与一致性。
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