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关键词是科技论文的有机组成部分，准确规范的关键词标引能将论文中起关键作用的，最能说明问题的，代表论文内容特征的信息在摘要的配合下准确、迅速、科学地反映出来。关键词的规范标引可以方便使用者高效率地查找需要的信息，也便于信息的管理。在辑文编译看来，标引是检索的前提，没有正确的标引，也就不可能有正确的检索，因此，标引科技论文关键词还需遵循规则。
一、对论文进行主题分析，提炼主题概念。从论文的题名、摘要、标题、结束语中查找那些能反映文章主题，具有实质意义的词语，必要时应通读全文，要了解和判别文献所论述与研究的对象或问题。在进行论文主题分析时，要注意以下几点：
1.全面性。把符合检索要求的所有主题都提炼出来。注意不要遗漏隐含的主题概念。
2.专指性。每一个关键词只表达一个概念，不允许存在一词多义或词义不清。提炼出来的主题概念的外延和内涵应与论文中所论述的主题概念的外延和内涵一致。
3.实用性。充分考虑检索系统目标和用户的需求，选定论文中有检索意义的关键词。
正确理解和判断论文中的主要内容和要点，抓住创新观点和最有价值的方法和结果，经分析、判断形成主题“概念”，然后将主题概念转换成关键词这一检索标志，向传播者输出包含充分能量的信息，使文献利用者能从关键词就能准确判断出文章的价值。
二、将主题概念转换为正式的标引词。主题概念转换的实质就是将论文中提炼出来的主题要素(自由语言)转换为主题词表中的正式主题词，即将选出来的自由词做规范化处理，变成符合检索要求的关键词。关键词标引的优先顺序为：
1.直接标引。将所选的主题概念逐一在相关主题词表中查找，与论文主题概念直接相对应的专指主题词作为直接标引词。
2.组配标引。如果汉语主题词表没有与之对应的主题概念时，应选两个或两个以上的叙词进行组配标引。组配标引主要有两种类型：一是交叉组配，指两个或两个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念；二是方面组配，指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。
在组配标引时，应优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配。参与组配的叙词必须是与论文主题概念关系最密切、最邻近的叙词，以避免越级组配。如果无法用组配方法表达主题概念时，可选用最直接的上位词或相关词标引。
3.自由词标引。一些表达新学科、新论点、新材料、新技术等出现的概念以及词表中未收录的产品、地区、人物等的名词可采用自由词标引。要求概念明确、词形简练、实用性强。
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