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数据处理过程中，通常面临数据集格式转换的难题，相比 Stata 的 .dta 数据文件，使用更广泛的是 Excel 数据。那么如何将 .dta 数据转换成以 .xls 或 .xlsx 后缀的 Excel 数据呢？

本文介绍的 export excel 命令便是主要解决此问题。下面将围绕用法和应用案例两方面展开，主要介绍命令的使用。

若采用窗口操作，相应的流程为：File → Export → Data to Excel spreadsheet(_.xls; _.xlsx)。

[size=1.2em] 基本语法

export excel 的基本语法如下：

export excel [using] filename [if] [in][, export_excel_options]

• 其中，export excel 为命令主体，不可省略；
• using 为指定使用的文件，导出整个数据集时可省略；
• filename 为导出的 Excel 文件名；
• if 和 in 可限定要导出的数据的范围；
• export_excel_options 为在基础命令上添加的选项
  

若只需导出部分变量名，则可在excel export 后面添加相应的变量名，需要注意，此时的 using 不可省略，对应的语法如下：

export excel [varlist] using filename [if] [in][, export_excel_options]

选项介绍

export excel 包含了丰富的选项，下面从主要选项 (Main Options) 和其他选项 (Advanced Options) 两方面进行介绍，并重点选取数据处理常用的进行详细说明。

主要选项 (Main Options)

选项用途replace覆盖已有文件firstrow(variables or varlabels)设置导出数据第一行为变量名还是变量标签sheet("sheetname")指定 sheetnamecell(start)从 start (upper-left) 开始写入数据sheetmodify不修改导出范围之外的数据，不能和 sheetreplacereplace 选项连用sheetreplace导出之前先将 sheet 数据清除 ，不能和 sheetreplacereplace 选项连用nolabel导出变量值，而不是变量的值标签keepcellfmt保留已有表格的单元格格式

值得说明的是：常用的是 sheet("sheetname") firstrow(variables|varlabels) replace 选项。

• sheet() 选项可以指定导出到 Excel 时数据的 sheet 名称，可是实现按需求修改 sheet 名的功能，套用在循环中使用比较方便，可以参见下文 3.1 小节 Task2 中的用法。
• firstrow(variables|varlabels)选项可以指定导出到 Excel 时表头为变量名还是变量标签，当不添加 firstrow 选项时，默认时导出数据，不包含变量名。
• replace 选项如同其他命令中的用法，覆盖已有数据，一般必选，否则报错 file already exists 。但当使用sheet() 选项时repalce 可以省略，表示在一份 Excel 表格中写入多张 sheet **。
  

下面为大家演示 sheet("sheetname") 和 firstrow(variables|varlabels) 的使用效果，注意仔细观察导出的 Excel 文件 sheet 名 和 表头 的区别。

sysuse auto, clear* 设定 Excel 文件的子表 (Sheet) 名export excel using "auto.xls", replace sheet("auto")//结果：注意观察 Excel 文件的 Sheet 名* 导出Excel的表头为变量名preserve  keep make price mpg rep78  export excel using "auto_varname.xls", firstrow(variable) replacerestore/*结果：auto_varname.xls 的前三行make                price        mpg        rep78AMC Concord        4,099        22        3AMC Pacer        4,749        17        3*/*设定导出Excel的表头为变量名preserve  keep make price mpg rep78  export excel using "auto_varlabel.xls", firstrow(varlabel) replacerestore/*结果：auto_varlabel.xls 的前三行Make and Model        Price        Mileage (mpg)        Repair Record 1978AMC Concord        4,099        22                3AMC Pacer        4,749        17                3*/
其他选项 (Advanced Options)

选项用途datestring(datetime_format)将时间格式数据导出为字符型missing(repval)将缺失值导出为指定的缺失值标记(repval)，字符型或数值型均可，

如无此选项，默认导出为空格locale(locale)当使用扩展的 ASCII 字符集可能需要此选项。默认的环境为 UTF-8

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关键词：Stata tata Spreadsheet Variables Variable