这就是为什么经理们现在要花费 40% 的时间来撰写报告,根据一家波士顿咨询集团研究. 剩下的大部分时间用于会议,他们与不同的小组协调分析这些报告。
即使拥有所有这些资源,超过 99% 的数据也从未根据哈佛商业评论.
这个过程可能会令人愤怒,这正是许多公司转向商业智能(BI) 系统来自动化这个浪费的过程。最受欢迎的选项之一是 Microsoft 的 Power BI 平台。
什么是 Power BI?
Power BI 是一项业务分析服务,可帮助高管做出明智的决策。他们通过可视化仪表板来实现这一点,该仪表板将数据转化为报告,高管可以快速轻松地查看,从而从多个数据源获得更好的答案。
该平台可作为本地或云服务使用,因此您可以随时随地安全地访问数据。
为什么需要商业智能?
福布斯以埃森哲研究为特色调查发现,79% 的高管现在认为,不接受大数据的公司将失去竞争并走向灭亡。
然而,他们不仅需要大量的大数据。他们需要及时的数据。电源 BI从多个来源获取数据,并帮助员工使用新鲜的事实和数据做出有根据的决策。
例如,我们与澳大利亚的一家非营利组织合作,帮助处于风险中的青少年及其家人。组织管理员需要跟踪他们在帮助家庭改善就业和教育前景方面取得的进展。在我们帮助他们使用 Power BI 之前,我们通过创建一个 Power App 来跟踪用户参与他们的活动,从而帮助他们收集数据。
由于该计划分布在广阔的地理区域,因此以前很难跟踪这些人。现在,员工可以通过 Power Apps 签入和签出与会者。数据会自动发送到 Power BI,因此管理员可以实时查看参与者如何从他们的计划中受益。
组织转向 Power BI 以确保他们拥有相关的更新数据,他们可以使用这些数据做出更明智的决策,从而使整个组织受益。
什么正在改变 Power BI 的未来?
1. 云服务:Power BI 过去只能在桌面或本地设备上工作。然而,云计算效率的提高鼓励微软创建与其 Azure 云服务连接的云版本。
例如,我们与美国的毒品和酒精康复中心合作。该中心希望更有效地跟踪应用程序和患者数据。因为他们将此信息存储在 Azure 服务器中,所以将这些数据与 Power BI 集成是合乎逻辑的。然后,我们根据他们在线存储的不同数据集创建了多个仪表板。
例如,我们与美国的毒品和酒精康复中心合作。该中心希望更有效地跟踪应用程序和患者数据。因为他们将此信息存储在 Azure 服务器中,所以将这些数据与 Power BI 集成是合乎逻辑的。然后,我们根据他们在线存储的不同数据集创建了多个仪表板。
2. 移动访问:Power BI 适用于 Android、iOS 和 Windows 设备。在过去几年中,Power BI 添加了多种移动功能就像单击即可与数据交互以及刷新报告功能以确保您始终拥有最新数据。您甚至可以一次选择多个报告,将结果合并到手机上的一个突出显示的报告中。
这些可能看起来很小,但当你开始看到过去几年所做的所有更改时,你可以看到这是如何为 Power BI 用户带来移动访问的革命。
例如,希思罗机场工作人员现在接收移动通知关于天气、航班延误和其他时间表变更。然后,当飞机停飞时,餐饮服务会立即收到通知,让他们知道可能会有饥饿的乘客涌入。
3. 集成:Power BI 通过不同的 API 请求、SQL Server 和 RSS 提要组合多个信息源。Microsoft 会定期添加新的集成。
目前,该工具集成了来自 LinkedIn Sales Navigator、QuickBooks、Google Analytics、Salesforce 和 Mailchimp 的数据。Power BI 与全套 Microsoft 产品完全兼容。您可以将这些数据源混合在一起,以全面了解您的帐户。
例如,我们与一家在亚马逊、Office Depot、Staples 和沃尔玛上销售产品的电子商务商店合作。我们正在使用 SQL Server 将来自所有这些平台的数据集成到一个中心位置,公司的管理人员在该位置查看他们的仪表板以查找有关其结果的详细信息。
他们可以使用这些报告来专注于如何增加他们在特定商店的销售额,或者发现在一家商店与另一家商店相比,哪些方面做得更好。因为他们在 Power BI 上,所以他们可以在其他商店更快地实施这些更改。
4. Power Platform:微软 CEO Satya Nadella 在 2018 年宣布了 Power Platform。前面的重点是 Microsoft 套件,我们需要更多时间来讨论 Power Platform。
Power Platform 将 Power BI 与 PowerApps、Virtual Agent 和 Power Automate(以前称为 MS Flow)等其他工具相结合。纳德拉和该组织的其他人认为,Power Platform 将使“公民开发人员”能够围绕数据流创建系统。他们相信,创建一套低代码工具将引发一场人人都可以成为编码员的革命。
正如我们之前分享的,我们与澳大利亚的一家公司合作,该公司将他们的签入/签出 Power App 与 Power Automate 和 Power BI 集成在一起。他们联系的最初原因是为了更好地收集数据。然而,一旦他们自动化了这个过程,他们想要一种更好的方法来分析他们收到的数据。
通过与他们合作开发 Power Platform 的各种组件,我们能够将他们的想法变为现实。由于其低代码理念,Power Platform 将在未来几年内实现这一目标。
5. AI 能力:Power BI 与Azure 认知服务用人工智能增强商业智能。Azure 认知服务包括文本分析和视觉服务,例如:
情绪分析
关键短语提取
语言检测
图像标记
例如,情绪分析具有评分情绪功能。该功能识别社交媒体帖子、客户评论和论坛评论文本是正面的还是负面的。接近 0 的文本是负数,接近 1 的文本是正数。Power BI 将这些数据组合成一种可视形式,可以显示公司的整体情绪。
无论您是想使用情绪分析还是其他强大的 AI 工具之一,您现在都有一个单独的、无偏见的测量来帮助您了解项目和活动的效果。
最后的想法
Power BI 自 2011 年首次推出以来已经走过了漫长的道路。随着软件的不断改进,更多用户将更容易采用该软件来跟踪他们的业务成果。
希望这将引发一场报道革命,让报道不再乏味和重复,而是提供对事实的即时分析。
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