亲和图的主要用途是什么?天行健六西格玛顾问总结如下:
1/ 归纳思想、认识事物
对未知的事物或领域。广泛收集实际资料,并从杂乱无章的资料中整理出事物的相互关系和脉络,就某件事情达成共识。
2/ 打破现状和可能的束缚
通过集思广益产生新的想法,并加以归纳整理。
3/ 参谋筹划
不同观点的人集中在一起,很难统一意见。最好能由相互理解的人组成计划小组,为着共同的目标,小组成员提出自己的经验、意见和想法,然后将这些资料编成卡片并进行整理。
4/ 贯彻方针
向下级贯彻管理人员的想法和方针。靠强迫命令不会取得好的效果,亲和图可以帮助人们进行讨论,集思广益,从而将方针自然地贯彻下去。
亲和图是用来把大组的项目重组成较小的、容易理解和处理的部分的方法。这种方法通常用在头脑风暴法之后,对罗列出的想法进行组织。可以通过首先创建分类,然后将想法按分类组合,或首先将所有的想法按相似性分组,在组合完之后给分组命名两种方式做亲和图。这个过程可以借助写卡片完成,每个想法写一张卡片,小组成员移动卡片进行组合,直到小组全体成员对组合满意为止。当确实需要时,一些条目可以放在多个组中。


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