
国际组织变革罗恩·阿什凯纳斯认为,复杂性源于管理行为。很多管理者以适应外部环境和员工个性需求的名义,造成了无效的复杂性。所以,优秀的管理者应该具有抓住本质、化繁为简的能力。
简单,并不简单。如果你没有把一个问题彻底研究清楚,就无法深入浅出、通俗浅显地解释清楚,就只能靠眼花缭乱的归纳、推理、演绎、概念、公式、模型来说明。
简单是认知的高级形态。文明进化史,也是认知度升维、复杂度降维的斗争史。为什么LOGO越简单,越容易被记住?为什么广告语越简洁,传播铭记性越强?为什么公司的愿景、使命、价值观,倾向于用几个简单的词汇来描述?
就是因为大道至简。大脑喜欢简单的东西,而对复杂有着天然的怀疑和排斥。工作中,有人积极,有人消极,有人想创新,有人想投机,有人是因为认识错误,有人因为是技能不足,所以,就会出现预期结果不可控。这是管理存在的理由。组织结构、规则、程序和标准,是为了将人们的行为控制在一定的范围内。而审计、控制、绩效,是为了对行为进行激励。
但遗憾的是,许多管理者为了减少复杂性,却制造了更多的复杂性。例如,不少公司为了实现业绩的可监控,每周进行运营评审。这本身没错,可没料想时间一久,各部门会专门抽调几个人花费数小时,甚至加班写报告。评审会变成了一种公司内的部门路演,而不是解决问题。
其实,组织中许多不必要的复杂活动,都源于善意地控制例外。例如,车间员工以旧换新申领一支防尘口罩,需要先填写单据,再到固废回收处登记,然后去仓库领用。一副口罩3元,而浪费的时间成本至少20元。
更大的问题,这些基于控制的繁琐的流程,导致团队的信任危机和士气消沉。研究发现,造成复杂性的原因,排在前4位的分别是,管理者行为、繁琐的流程、臃肿的组织结构和责权不清。那问题应该怎么解决呢?
主要有4点。
1.民主和授权
管理者在制定制度、规则和流程的时候,如果闭门造车,而不是让最了解现场的人充分参与意见,可能就制造人为的复杂性。另外,不懂授权的管理者,经常工作过量、不堪重负,成为工作的瓶颈,也是原因之一。赋能服务型的管理者,让使用规则的人制定规则,是简化的第一步。
2.在前进中迭代
令人难以置信的是,复杂度通常是完美主义者制造的。他们刻意追求极致的完美,倾向于搜集所有的数据、信息,解除一切顾虑,力求万无一失。殊不知,绝对的完美是不存在的,情况是快速变化的,总有一些新的情况随时发生,效率的牺牲本身就是很大的缺陷。所以,要学会接受缺憾的美,先完成一个最小可用品,就付诸行动,在行动中获得反馈,不断迭代,形成最小闭环。
3.专注核心目标
复杂性有时来自面面俱到,总想照顾到每个人的意见、每个方面的利益,导致不自觉地偏离了主航道,分散了精力和资源,影响了核心目标的达成。卓越的管理者会近乎偏执地专注于最关键事项,甚至为此不惜违逆最高层的意见。
4.不断审视反省
多问一问——有没有更简单的方法?不做会有什么影响?能不能合并或减少?有没有经常征求基层的看法?能不能从报告、会议、沟通开始创造一种极简的文化?


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