回复审稿意见时的小细节和礼仪②

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6）不要忽略审稿人提出的任何建议。

应该对每一条意见进行回复——要么做出修改，要么拒绝修改，但是要给出拒绝的理由。

选择明智的做法：即使有时候你不同意审稿人所提出的某些微小的修改建议，但通常对于细微的修改最明智的做法是接受建议，这也能表明你虚心接受建议。

在解释你为什么不同意审稿人的建议时，措辞要委婉。为了表明你的观点，你可以使用一些补充材料，如图表和表格，但这些补充材料不能是你论文中的材料。

7）有语言问题的必须修改，推荐的参考文献要引用

审稿人长期进行审稿，对语言用词比较熟悉和关注，所以审稿人如果对你的语言提出的修改意见，一定要仔细润色，如果自己英语水平不好，可以找专业人士润色。

审稿人可能是你该论文方向某一领域的专家，对该领域比较熟悉，有值得推荐的论文，所以推荐的参考文献一定要阅读和引用。

8）注意回复时间

从收到编辑回信至回复意见，时间不可短，更不能超过 deadline，太短显得草率。

原则上，「mini revision」也要一周后再回复，即使在一天的时间内能修好；对于「major revision」，回复时间要三周以上。

所以，分析哪些是需要其他数据支撑的而你没有的，尽快安排测试或分析，截止日期前一定要搞定，特别复杂的无法按期完成的需要与老板商量斟酌是否需要先与杂志方联系推迟截稿日期。

9）结尾再次表示感谢

“We would like to thank the referee again for taking the time to review our manuscript.（再次感谢审稿人花时间来审阅我们的稿件。）”
end...

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关键词：审稿意见 manuscript revision deadline referee