精益生产流程建立后,需要根据实际情况持续开展优化,使流程更加符合企业发展需要,更加科学、高效、有序。
一般来说,精益生产流程优化可以从清扫、简化、整合、自动化四个方面来进行。
首先,清扫
清扫,就是评估流程里的每一个环节,评估每一项活动,确保每一项业务实现最大增值,尽可能减少无效或无增值的活动。
第二,简化
我们刚成立流程的时候,因为不熟悉流程这个业务,可能有些流程的提法比较简单。在实施过程中,会出现一些问题。
为了解决这些问题,我们将继续丰富流程并增加一些必要的链接。但是,随着业务流程的不断成熟,特别是随着内外部环境和形势的变化,我们应该简化所有过于复杂的流程,包括形式上、程序上、沟通渠道上的简化。
通过简化,职责更清晰,程序更规范,流程更清晰,沟通更顺畅。简化的过程是一个不断完善和升华的过程。
第三,整合
整合就是从工作的角度同时开展多项活动,打破部门之间的界限,增加相互沟通的机会,减少重复监督和审核。
通过整合,业务的审核和决策点位于业务流程和执行,而不是职能部门,缩短了信息沟通的渠道和时间,提高了对客户和市场的响应速度。
第四,自动化
所谓自动化,就是加快信息化建设,搭建信息平台,引入“共享信息库”和“逻辑管理库”,按照“信息单一输入、共享使用”的原则,做好流程之间的关联,努力消除“信息孤岛”现象。