楼主: 天行健老师
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[其它] 绘制SIPOC图要注意些什么? [推广有奖]

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绘制SIPOC图要注意些什么?天行健六西格玛顾问表示:绘制SIPOC图的注意点主要体现在以下几点。

供应商:SIPOC图绘制时,供应商可能很多。如原材料供应商、设备供应商、资料供应商等,在图上所显示出来的应是关键的供应商,即流程的加工/服务对象的供应商。如制造工厂的关键供应商是零件供应商。

输入:与供应商一样,流程的输入可能很多,但图上所显示的应是最关键的输入物,如制造工厂最关键的输入物是零件,酒店的最关键输入物是客户服务请求等。

过程:在SIPOC图中,一般只列明过程的主要活动,与详细的过程流程图相比,SIPOC图的过程阶段十分简洁,没有判断、决策或反馈环节,但是流程必须直接对应每一项客户需求。也就是说,每一个客户需求必须找到制造它的流程,不管流程是否存在书面界定,也不管流程是否清晰(这些可以作为今后的改善点),至少要给出一个流程的名称。SIPOC 中的流程最好是以区块图来显示,每块区块代表主要活动或次级流程;就企业的高层级流程而言,即使是这些流程方块,也要在多数时候维持它们的宽广和跨功能性质。一般要求过程阶段的活动数量不超过10个。

输出:输出即客户需求,我们的顾客真正需要什么?正确认识这一点显然有助于我们对流程的定义。SIPOC图上一般只列明关键输出,输出一般不超过3个。

客户:能为客户创造价值是流程存在的最主要依据,所以客户及客户需求(VOC)的识别和理解是界定流程的关键。SIPOC图上,客户可以是接收本流程输出的人或团体,也可以是下一个流程。这里的客户,不仅包括直接客户和间接客户,也包括内部客户和外部客户。

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