秘书考试的资格认定——公文知识部分

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公文的文头部分的主要构成
  公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发
文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。
（1）公文格式代码。公文格式代码又称文件检索代码，是指代表文件格式类
型的标记符号，由九位阿拉伯数字组成，标示于文件首页发文机关版头左上
角。按一定的原则将机关发布的文件逐一编制代码。使每一份文件都有唯一的
标识，以便计算机识别和处理。
（2）印制顺序号。印刷序号。又称公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份
时每份的序号编号。它的作用主要是针对秘密文件。有了印刷顺序号，在登
记、分送和清退秘密文件时均对号核点，以便查明责任，加强公文管理。印刷
顺序号一般有六位位阿拉伯数字标识在文件首页发文机关版头左上角，文件检
索下方位置，前面冠以“NO”符号。数字不足规定数时，前面用“0”补充。
（3）秘密等级。秘密等级简称密级，是指公文秘密程度的等级，分绝密、机
密、秘密三级。公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的
程度来划定。标注密级的同时应当标注保密时限。保密时限根据实际情况确
定，一般分一年以内，一年及一年以上，长期的期限不作标注，凡期限不作 ...

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关键词：秘书考试 阿拉伯数字 秘密文件 文件格式 国家秘密