客诉管理制度
目的为保障核心能力的实现,规范客户投诉管理程序,及时、公正、合理地解决客户投诉案件,特制订本细则。
适用范围
本办法适用于公司客户服务部。
职责与权限
客服部负责客户投诉的统一管理,并负责对投诉进行首日联系制,具体如下:
(1)直接受理并办理(含移交办理)客户投诉。
(2)办理其他部门受理并移交的客户投诉案件。
(3)具有判定所有客户投诉案件性质的最终裁定权,有权对其他受理部门的客户投诉调查结果重新调查取证。
(4)公司任何部门或个人有责任和义务协助客户投诉调查工作。
四、客户投诉的受理流程
1.当客户投诉受理人员或责任部门接到客户投诉电话、信函或者接待上门投诉客户时,须认真听取投诉人的陈述,问明投诉人的姓名、地址、电话、投诉对象及投诉案件的经过,并做好记录。
2.投诉接待完毕,受理人员应立即出具正式的“客户投诉登记表”。
3.对于紧急事件投诉,受理人员可以先通知或报告客服主管或经理,然后再出具正式的“客户投诉登记表。
4.客户投诉案件由客服部安排人员进行调查,调查时需注意以下事项:
(1)以事实为依据,以国家法律、公司的基本理念、各项规章制度和对用户的承诺为准绳,公平、 ...


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