文件和记录管理制度

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对公司所有的文件和记录进行控制,确保相关部门和人员能够得到并使用文件的有效版本,防止文件的流失、泄密
,特制定本制度。
本程序适用于与公司有关的所有文件与记录。
维持本公司管理体系运作，相关部门必须遵照执行的文件。
用于指导本公司管理体系运行及操作的指导性文件,分四级:一级文件：手册;二级文件:程序文件;三级文件：作业文件
（作业规程、检验标准、管理办法、责权利书等
）；四级文件:记录格式。
包括行业、地区、国家、国际标准；客户提供的技术文件、图纸；国家颁布的有关政策、法规。
文件的参考资料或与产品品质无直接关系的文件。分发及回收时办理登记手续，修订时可不作版本控制，废止后按规定回收销毁。
包括：部门管理文件；公司级管理文件：内容涉及多个部门，需由多个部门协调配合才能完成某项业务并以公司名义发出的文件。
5。1。1
手册和程序文件由总经理指派专人编制,其它文件与记录由各相关职能部门编制。
5。1.２
文件的审批
5。２．１
　每年年底对手册、程序文件、作业文件的有效性进行评审,必要时可以
作出修改。５.2．２
文件的修改，由申请修改的部门填写“文件修订申请表”,报
行政综合部
核准批, ...

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关键词：管理制度 管理体系 公司管理 国际标准 参考资料