信件管理制度

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企业信件管理制度模板
一、来信管理方面
1。企业与外界往来的各类信件，统一由办公室处理
，办公室必须本着认真、负责的原则和态度处理各类信件。
2.来信处理分为四方面的工作，即
信件分类、拆信或包裹、收发信件登记和分信。
3。信件分类方面：
（1)信件到达时,办公室人员
须根据信件的重要程度分类，一般分为：电报类、亲启信函、附有重要文件的信函、企业或部门信函、邮单、杂志等。
（2)对于不太重要的信件，办公室人员根据情况，自行处理，将重点部分记录或用红笔勾勒出来，以供部门主管参阅。
（3)对于标明“亲启”、“机密"、“面呈”
的信件,除主管指示外，不得随便拆启。如有误拆，应立即封好,并注明“误拆”字样.
4。拆信或拆包裹
(1）拆信时应将信封一端在桌子上轻敲几下，以未敲的一端为封口拆开，避免剪裁到信封内部的物品.
（2）检查信封中是否有信中所提到的附件，并在信封上进行相关标准,如“缺附件”、“核对无误”等。
（3）拆包裹时，应就邮单或其他单证核对所收物品是否正确无误，同时填写核对单交给财务部门，通知物品已经收到.
（4）信封应加盖收信日期后，妥善保存.
（5）拆刊物时,应请示领导如何处理。 ...

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关键词：管理制度 办公室 财务部