招标代理技术档案管理制度

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招标代理技术档案管理制度
一、管理原则
‘规范管理、规范流程、有效利用、服务经营’。提供简便、清晰的资料查询
二、归档范围
本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标档案存档内容包括：
（一）招标代理合同及招标项目摘要
（二）工程报建资料及相关附件材料
（三）招标工作全过程资料
三、归档程序
（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在
5个工作日内，按要求整理安装的资料一份，向档案资料员（各部门指定的人作为资料员）办理移交手续。
（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后
5个工作日内，按要求进行分类归档。
（三）涉及到以本公司名义签订的合同
/协议需提交电子文档和纸质文档交行政人事部统一编号和存档，考虑到因履
行合同进行的款项结算事宜，由财务部存原件，各职能部门保留复印件一份并建立电子文档和纸质文档查阅表。
备注：合同编号规则：各职能部门名称首字母
+顺序号（三位）。
例：ZBB-
001（招标部第
1号合同）
（四）未 ...

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关键词：档案管理 招标代理 管理制度 电子文档 采购招标