行政管理通用行业行政主管岗位职责说明书
职务说明书
一、 职位基础资料
1.职位名称行政主管
2.直接上级总经办主任
3.所属部门总经办
4.职位级别
45.辖员人数
3人6.定员人数
1人二、 职位职责
1.职责摘要
在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、 安全保卫、 车辆管理等后勤
管理工作。
2.职责说明( 逐项说明工作任务)
1.组织编制公司行政工作简报, 沟通公司内外信息;
2.拟定并落实公司作息时间、 及节假日放假安排;
3.组织制定公司有关安全保卫、 防火防盗、 车辆管理、 清洁卫生、 通讯管理等
后勤管理制度;
4.负责员工午餐, 各部门接待用餐, 会议室安排等事宜;
5.负责办公设备、 办公用品和低值易耗品的后勤采购工作, 管理办公设备的日
常使用和维护;
6.负责公司车辆的调配, 对公司所属车辆进行技术建档, 详细记录车辆运行里
程、 维修及保养情况;
7.负责公司员工的名片印制工作, 及时处理名片的变动情况;
8.指导、 监督、 考核司机、 保安、 保洁等后勤人员的工作;
9.定期向办公室主任述职;
10.完成总经办主任交办的临时工作。
三、 职位关系
上向联 ...


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