采购物资验收管理规定

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采购物资验收管理规定
目的为规范企业采购交货的及时性、准确性，提高工作效率，降低运营成本，特制订本规定。
适用范围
本规定适用于
****
公司采购物资的验收管理。
3职责3.1仓库负责采购物资的数量、规格、品种验收。
3.2各相关使用、质检部门负责采购物资的质量验收。
3.3发包采购部负责采购物资的验收入库、换货、退货、索赔等手续的办理。
4管理内容与要求
4.1采购物资验收流程
具体操作流程如图
1所示。4.2采购物资验收标准
仓库管理部门及质检部门凭借请购部门提供的《请购单》、《采购合同》规定的验收方式及验收标准进行验收。
4.3采购物资的常规验收
4.3.1
数量、外观验收
采购人员或供应商将采购物资送到公司指定地点验收，由仓库管理员依照《请购单》及供应商《送货单》进行数量、外观验收，经清点无误后，由仓库管理员开具入库单，并经仓库主管复核。
4.3.1.1
交货数量超额处理
交货数量超过订购数量时，原则上应予退回。特殊情况下，经公司报集团批准或授权批准后依照实收数量付款，否则仅依照订购数量付款。
4.3.1.2
交货数量短缺处理
交货数量未达到订购数量时，原则上应予以补足。特殊 ...

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关键词：仓库管理员 仓库管理 操作流程 企业采购 适用范围