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档案管理规定
一、文件按机密程度进行分级，分为绝密、机密、秘密、普通四 种级别。
二、公司重要绝密、机密文件借阅，经总经理批准后，方可借阅。 秘密文件经主管副总批准后方可借阅。
三、公司一般合同、内部文件经办公室主任批准后，方可借阅。
四、公司任何文件、证书、图纸等存档时，由档案保管员开具收 据单，一式两联，一联由档案保管员留存，一联交存档人留存。
五、借阅公司任何文件、证书、图纸等，需要先填写借据，借据 要注明时间、事由，经相关公司领导批准后，填写《文件借出登记表》, 并登记好借出日期、文件名称、借出人、返还日期等。文件返还时， 必须保证文件完好无损，并在借出登记表内注明返还日期，抽回借据。
六、各部门（人员）收到或经手办理的重要档案及文件，务必将 原件在
2日内送到档案管理员处存档（如有需要部门可保留复印件）, 同时保管好档案管理员开具的收据。如因存档不及时造成档案丢失或 妨碍其它部门使用而造成损失，将追究该部门（人员）责任。
七、档案由办公室档案管理员负责统一保管，出现泄密或未按规
定借出，将追究档案管理员责任。
京公网安备 11010802022788号
