公司文件审批管理规定

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文件审批管理
制度（试行)
第一条为规范公司各项文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营,特此制定文件的审查批准制度.
第二条本制度所指的文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。
第三条公司以下文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。
1、公司声明、
合同等以公司名义对外的文件；
2、授权书、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件;
3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。
第四条文件的草拟
1、各类文件的草拟，实行归
档管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。
2、所有文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定,有规范文本的,要参照规范文本.
第五条文件的签字审批应当按照以下步骤进行：
1、部门
主任审批。所有文件在草拟后，由该部门的
主任签字审批。2、副总经理审批。行政类文件副总经理直接审批，审批后提出整改意见；文件中 ...

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关键词：副总经理 行政管理 档案管理 委托代理 审批流程