公司电子文件归档及管理规定

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公司电子文件归档及管理规定
　　［找文章到☆大☆秘☆书☆网（）一站在手,写作无忧！］
　　第一条 为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规,特制订本暂行办法.
　　第二条 电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通讯网络上传送的文件.
　　第三条 档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。
　　第四条 凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。
　　第五条 电子文件一般应在办理完毕后,即时向单位档案部门归档。
　　第六条 电子文件物理归档的基本要求：
　　办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档；
　　电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体上，；
　　经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；
　　专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件；
　　归档的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限；
　　第七条 电子文件归档 ...

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关键词：中华人民共和国 管理工作 法律法规 网络上传 基本要求