工程部工作制度及流程
收发文治理制度其它部门送达工程部各种函件的
治理制度(1).
公司其他部门的来函
〔包括内部通启,通知,报告等
〕由文员负责签收并
立即呈送部门经理
批阅或通知部门经理。
(2).
部门经理
批阅后发出指令,由文员按部门经理的指令
立即发送任务书并明确相关的工作内容,完成
时刻以及主管任务负责人和执行任务的责任人。
假设部门经理当时不在,
那么签发手续待部门经理回来后及时进行完善
.需要立即回复来函部门的,由文员按部门经理的要求及时进行回复
.(3).
相关的任务执行责任人应
立即按任务书的要求进行工作。
(4).
任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈送主管任务负责人初审,由主管任务负责人提请部门经理组织验收,并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交文员进行备案登记
〔二日内完成
〕注:执行任务的责任人应
天天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况,主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况,文员
天天上午上班
时刻向部门经理通报最近三天的部门任务情况,
特别是完成的任务。
工作流程:
函件各部门签收文员审核部门经理
结果主管责任人
副 ...


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