山西音迈文化交流有限公司规章制度
行政部管理制度
总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施
,规范公司行政事务管理行为
,理顺内部关系
,提高办事效率
,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件
,以加强行政管理的有效性
,并在公司内部形成办事有程序
,工作有标准
,事事有人管
,人人有专责的工作局面。
会议管理制度
内部会议管理办法
公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
公司级会议的组织者为
行政部。会议由行政部提供服务
,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务
,会议结束后
,根据情况撰写会议纪要
,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
会议通知形式主要为电话通知部门经理及以上人员应通知到本人
,其他人员通知到部门
,由各部门自行通知。
因故不能参加会议的
,必须亲自向
行政部说明理由。
会议决议事项
,与会人员应在会后立即执行
,不得拖延或敷衍了事。
部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层
,也可根据自己部门的实际情况
,定期召开部门级会议传达会议精神。
部门有关会议如需
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