置业有限公司档案管理规范
一、目的保证公司档案正确分类、妥善保管,便于查阅、利用。
二、适用范围
本规范适用于公司在管理活动和各项业务工作中形成 的有价值的文书资料、声像资料和实物的管理。
三、定义无。四、职责1总经理审批《档案销毁登记表》。
审批《文件丢失损毁报告表》。
4.3行政人事部负责人
审核《档案销毁登记表》和《文件丢失损毁报告表》。
对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。
4.4档案管理员
档案的接收、鉴定、分类、装订、编号、编目。
督促档案资料的移交。
项目工程档案。
成本档案。
营销档案。
品牌推广档案。
第5. 2.
2条之档案,在移交至档案室之前,由各 相关部门负责保管。
设计管理部负责管理项目建设过程中,本规范规 定的阶段移交日之前的该项目设计档案,包括:
设计任务书。
各专业过程图纸(含电子版)。
与施工、监理、设计等单位之间往来的洽商、会签、 变更、通知等文件。
质量证明文件(与工程有关的各类合同中有关条款规 定应提供的产品质量证明,质保体系认证证明)。
同设计单位、供应商、监理单位等之间往来的传真、 函件等。
图片资料。
其 ...


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