由于市场竞争日益激烈导致大量产品从卖方市场向买方市场转变、市场上的产品质量差异巨大、多种不同性质的经济体并存以及社会诚信体制的不健全等等原因,导致企业采购-付款业务变成了舞弊风险的高发区。
笔者将分上下两期介绍采购付款业务中,企业实践中常用的预防舞弊风险方法。作为企业运营管理中的一项重要业务循环,采购-付款中各个环节都存在着潜在的舞弊风险,其中商业贿赂尤为严重。作为企业管理者对此应当有充分的认识。采购项目范围广阔,不同采购项目和不同采购环节就要采取不同的预防措施,同时这些预防措施需要配合使用方能生效。
企业采购事项主要包括:生产原材料采购、外协加工产品采购、设备采购、备品备件采购、工程材料采购,各种服务,如保险、水电气、软件,甚至外包项目等。
企业采购与付款循环从实践角度看,主要可以分成六个环节,分别是供应商开发、签订采购合同、下达采购订单、验收货物、确定应付账款、支付货款。这六个环节中每个都有其关键控制点。
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8种方法,严防采购舞弊.pdf
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