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雷达卡
档案整理服务项目需求书
一、建设目标
（一）提高档案查询办公效率
按照国家档案局关于机关、事业单位档案管理相关文件规 定，通过对综合文书档案室现存文书档案进行规范化整理，逐步 改变传统的档案查找方式，让查找档案资料实时化、高效化，提 高工作效率。
（二）档案整理规范化
2021
年度的工作目标是：
1.对实体档案文件编号、分类， 按标准分盒整理，入柜存放，制作电子化检索目录，达到实物编 号与电脑编号一致，方便了查询与检索；
2.将50%以上档案文件 扫描，为下步建立档案管理电子化系统（另购）打下基础，能最 终实现将医院所有档案文件数字化扫描储存到系统中。
二、医院档案室现状
医院档案室设在东莞市麻涌镇泗安围本院泗安院区的综合 楼南座三楼，主要存放文书档案、图书档案、工程项目档案、奖 品奖状档案等。目前档案室有兼职管理人
1名，有档案柜，档案 资料初步分类存放，档案数据还未入电脑，查找档案需人工实物 查找，耗时、费力且不容易找到。
三、项目实施要求
.档案交接：
项目整理单位与医院办公室共同清点卷数，核 实出库纸质档案原件的案卷编号，对卷内状况予以查验，并详细 填写档案原件出入库记录，双 ...
京公网安备 11010802022788号
