电话礼仪和接待礼仪
丽山市北固自动化设备有限公司成立于1996年,是浙江省一家专业从事不间断电源研制、开发、生产销售的企业。近年来,公司凭借着优良的品质,完善的售后服务及长远计划的营销策略,经过全体员工的不懈努力,业绩逐年攀升。随着公司业务的扩大,人员需求也在不断增长,最近公司又新招聘了一批大学生,秘书小魏今天刚上班,被安排在办公室接电话的岗位上。他想:“这有何难,接电话小菜一碟,一定要好好表现。”第一次外来电话,铃声刚起,他紧张地急忙抓起电话,声音急促地问:“喂,你找谁?”电话是找行政部经理的,他把电话转给了行政部经理。行政部经理听完后给他纠正道:“小魏,接打电话有学问,外来电话要等第二遍铃响后再接,才显得稳重大方……”经理话没说完就让人叫走了,刘秘书继续纠正:“接电话时不能用轻率的语调问对方:‘喂,你找谁?你是谁?’这是很不礼貌的,要用礼貌温和的语调说:“你好,丽山市北固自动化设备有限公司,行政部电话是……,不能用急躁的口气说话……”
第二次接电话时,是对方打错了,小魏一听就告诉对方:“你打错了。”然后就挂上了电话。陈秘书一听不合适,就给他纠正:“接到打错的电话时,你应该说:‘这里 ...


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