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[每天一个数据分析师] 【干货】用DeepSeek三步骤搞定Excel数据清洗,效率高到离谱 [推广有奖]

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CDA网校 学生认证  发表于 2025-4-1 09:56:27 |AI写论文

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最近我发现一个绝招,用DeepSeek AI处理Excel数据简直太爽了!处理速度嘎嘎快!

平常一整天的表格处理工作,现在只要三步就能搞定,我都害怕有一天我会被deep seek取代,失业了/(ㄒoㄒ)/~~

1、Deepseek处理数据的优势?

DeepSeek在处理复杂数据和代码方面非常强。跟其他AI工具比起来,它对Excel数据处理的理解更深入,能够直接读懂你的数据结构,给出超精准的清洗方案。

我第一次用它清洗5000行杂乱的客户数据时,整个人都惊呆了!原本需要3-4小时的工作,愣是被它20分钟解决,效率提升差不多12倍。天呢,摸鱼的时间增加了好多呀(bushi

2、那什么是数据清洗?

数据清洗(Data cleaning)即对数据进行重新审查和校验的过程,目的在于删除重复信息、纠正存在的错误,并提供数据一致性

可以理解为所谓的数据清洗,也就是ELT处理,包含抽取Extract、转换Transform、加载Load这三大法宝。根据不同业务的需求。

数据清洗的8大类方法

  • 01 处理缺失值
  • 02 删除重复项
  • 03 处理离群值
  • 04 转换格式和类型
  • 05 归一化数据
  • 06 集成数据
  • 07 转换数据
  • 08 简化数据

3、三步搞定Excel数据分析

第一步:准备数据+明确需求

咱们先把Excel文件准备好,最好事先想清楚你到底要干嘛。比如:

  • 想去除重复数据?
  • 需要标准化日期格式?
  • 要提取手机号码或邮箱?
  • 想合并多个表格?

温馨提示 :给DeepSeek展示几行样例数据比单纯描述问题效果好10倍!可以截图或者复制几行典型数据。

第二步:编写清晰的提示词

跟DeepSeek对话时,提示词质量决定结果好坏。你可以这么写:

有个小技巧,告诉DeepSeek你的Excel水平,它会根据你的能力给出合适的方案。比如:

  • "我是Excel新手,请给出最简单的操作步骤"
  • "我会使用VBA,希望得到自动化脚本"

第三步:执行+优化结果

DeepSeek通常会给你两种解决方案:

  • 手动操作指南:一步步的Excel操作说明
  • 代码自动化:VBA或Python脚本

手动操作适合一次性任务,代码则适合重复性工作。我建议两种都看看,先用手动方法试试水。

如果结果不完美,别急着换AI,而是继续追问DeepSeek:"结果中XX部分有问题,如何修正?",或者"能否优化这个脚本,让它处理空值的情况?"

实战案例:客户数据标准化

看个实际例子。假设你有一份乱七八糟的客户表格,手机号格式各异(有的带横杠,有的带空格),还有重复记录。

给DeepSeek这样的提示:

DeepSeek会给你超详细的Excel操作步骤,甚至贴心地给出VBA脚本:

温馨提示 :使用代码前先备份原数据!!!

一定一定记得要备份,对于打工人,数据丢失,真的如遭五雷轰顶!!

数据清洗本来是最烦人的Excel工作,但用上DeepSeek后,我反而开始期待处理那些"脏数据"了。如果你还在手动清洗数据,那真的是太浪费生命了!

试试这个三步法,你也能体验一把效率爆表的快感!

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关键词:excel数据 EXCEL xcel deep seek

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沙发
CDA网校 学生认证  发表于 2025-4-1 11:49:33
平常一整天的表格处理工作,现在只要三步就能搞定,我都害怕有一天我会被deep seek取代,失业了

藤椅
CDA网校 学生认证  发表于 2025-4-1 11:49:54
结果不完美,别急着换AI,而是继续追问DeepSeek:"结果中XX部分有问题,如何修正?",或者"能否优化这个脚本,让它处理空值的情况?"

板凳
CDA网校 学生认证  发表于 2025-4-1 11:51:12

报纸
512661101 发表于 2025-4-1 11:57:24

地板
yyss007 发表于 2025-4-1 15:09:55
CDA网校 发表于 2025-4-1 11:49
平常一整天的表格处理工作,现在只要三步就能搞定,我都害怕有一天我会被deep seek取代,失业了
你说的几乎大概率会成为现实,未来,整个社会工作的人口不超过5%,你是不是在这5%之内,可能真的不一定!

7
yiyijiayuan 在职认证  发表于 2025-4-1 16:18:15
友情回复。

8
ahc123 发表于 2025-4-1 22:32:15

9
selfswim 在职认证  发表于 2025-4-2 04:45:39
挺不错的,感谢分享

10
ljh_9802 发表于 2025-4-2 07:16:44
谢谢分享!

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