财务管理：财务人员提高工作效率的神招

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财务人员提高工作效率的神招

没完没了的加班是财务人员习以为常的事情，其实就是一个恶梦。提高效率是财
务人员面临的迫切问题，暂就此问题发表个人看法，抛砖引玉，期望各位积极回
馈探讨。操作方法来自日常总结，本人和同事实践，也有视野论坛各位同行的新
知。行文为日常白话，避免专业术语，力求生动。
一、优化流程
1.先记帐、后付款（先单后款）
所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好
记账凭证；而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有：
a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况；且下游等待
上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这
是对人性弱点的直接消除。
b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账
款，超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现，尽早处理，避免资金损失或
搭上超多追讨时间。
c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账
可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。
 d)零活运用。先单后付并不强求 100%业务均如此， ...

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关键词：财务管理 财务人员 记账凭证 财务软件 账务处理