会计使用财务软件的注意事项

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会计使用财务软件的注意事项
会计在新建套帐、日常核算、套帐之间数据共享、编制财务报表等
都会用到财务软件。不过，使用财务软件时，也有一些注意事项，需要
我们关注。下面是 yjbys 小编为大家带来的会计使用财务软件的注意事
项，欢迎阅读。
  一、新建套帐时的注意事项
  拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首
先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作
流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。
  1、在用友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建
帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要
对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数
职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监
督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核
员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登
录财务软件。
  2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的
会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定
不够!)，还应该添加相关的科目。比如， ...

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关键词：财务软件 注意事项 系统管理员 系统管理 数据共享